Logisztika

A BooKurier csatlakoztatása az easySales-hez: teljes beállítási útmutató

A BooKurier csatlakoztatása az easySales-hez: teljes beállítási útmutató

Csatlakoztasd a BooKuriert az easySales-hez: az ügyfélkód, amely nem a felhasználóneved, a fuvarlevél sablon, a nyomtatási beállítások, a fuvarlevelek készítése a rendelésből és a visszautasítások jelentése.

Mit ad a BooKurier csatlakoztatása

A BooKurier román futárszolgálat, aznapi és másnapi kézbesítési hálózattal. Ha csatlakoztatod, az easySales a rendelésből elkészíti a fuvarlevelet, PDF-ként lehozza a címkét, a BooKurier saját státuszain keresztül követi a csomagot, és törli azt a fuvarlevelet, amelyre már nincs szükséged.

Maga a kapcsolat négy mező. Három közülük belépési adat, és három különböző dolog — a beállítás itt szokott félresiklani.

Mielőtt nekikezdesz

✓

BooKurier-szerződés

A BooKurier Romániában kézbesít. Nyiss fiókot a bookurier.ro oldalon; az integráció ugyanazt a fiókot használja, amelyen feladsz.

✓

Az ügyfélkódod

A BooKurier számokból álló ügyfélkódot ad a cégnek. Ez kerül a Felhasználó ID-ja mezőbe, és erre terhelik a küldeményeket.

✓

API-belépési adatok

Felhasználónév és jelszó a BooKurier szolgáltatásához. Kérd el őket a BooKuriertől, ha eddig csak a weboldalt használtad.

1. lépés — Keresd meg a BooKurier kártyát

Menj az Integrációk → Futárok menüpontba, és keress rá a bookurier szóra.

Az easySales Futárok oldala BooKurierre szűrve, a csatlakoztatott BooKurier kártyával.
Integrációk → Futárok, `bookurier` szűrővel.

Nyomd meg a kártyán a Bejelentkezés gombot, vagy a Szerkesztés gombot, ha már csatlakoztattad korábban.

2. lépés — A négy mező

A BooKurier kapcsolati űrlap a Rövid elnevezés, Felhasználó ID-ja, Felhasználónév és Jelszó mezőkkel.
Négy mező, és három közülük különböző dolog.
Mező Mi ez
Rövid elnevezés Amit az easySales-en belül látsz, amikor kapcsolatok közül választasz. Arról a raktárról vagy cégről nevezd el, amelyiknek szállít.
Felhasználó ID-ja A BooKurier-ügyfélkódod. Minden fuvarlevéllel elmegy, annak a számlának a jelöléseként, amelyhez a küldemény tartozik.
Felhasználónév A BooKurier által a felülethez kiadott felhasználó.
Jelszó Ennek a felhasználónak a jelszava. Titkosítva tároljuk, és többé nem jelenik meg.
A kapcsolati űrlap

Nyomd meg a Mentés gombot. Külön ellenőrző lépés nincs: az adatokat az első fuvarlevél elkészítésekor használjuk fel, és akkor derül ki, ha valamelyik hibás.

3. lépés — A fuvarlevél sablon

Egy BooKurier kapcsolat fuvarlevél sablonja, a Rendelés és Termékek változógombokkal egy mező fölött, amelyben rendelésszám és mennyiség–cikkszám lista szerepel.
Amit a sablon előállít, az rákerül a címkére.

Amit a sablon előállít, az a csomaggal utazik, és rákerül a címkére, ezért csak azt tartsd benne, amit egy sofőrnek vagy egy raktárnak el kell olvasnia. A mező fölötti gombok a rendelésből és a termékeiből illesztenek be értékeket — rendelésszám, számlasorozat, mennyiség és cikkszám, raktári hely.

4. lépés — Nyomtatási beállítások és kiegészítő lehetőségek

Mindkét szakasz össze van csukva, és a BooKuriernek pontosan egy kiegészítő beállítása van.

Egy BooKurier kapcsolat kinyitott nyomtatási beállításai és kiegészítő lehetőségei: Papírméret, Skálázás típus és a csomagszám beállítás.
A BooKuriernek egyetlen kiegészítő beállítása van.
Beállítás Mit csinál
Papírméret és Skálázás típus Csak az easySales Printer kapcsolaton keresztüli nyomtatásnál és csak a BooKuriernél érvényes. Felülírja a nyomtató saját alapértelmezését; ha kézzel nyomtatsz, hagyd a Nyomtató alapértelmezés használata értéken.
Csomagok generálása a termék csomagjainak száma alapján A fuvarlevél csomagszámát az egyes termékeken beállított csomagszámból számolja ki, egyetlen csomag helyett.
Nyomtatási beállítások és kiegészítő lehetőségek

Fuvarlevelek készítése

A Rendelések képernyőn a gyors fuvarlevél gomb egyetlen fuvarlevelet készít a rendeléshez ezen a kapcsolaton. Minden, amire a futárnak szüksége van, magáról a rendelésről jön:

A fuvarlevélen Forrása
Címzett A szállítási cím neve, vagy a cégnév, ha a rendelés cégre szól.
Cím A szállítási cím: ország, megye, település, irányítószám és utca.
Beszedendő összeg A rendelés végösszege, automatikusan, ha a rendelés utánvétes. Erre nincs beállítás.
Súly A termékek súlya, vagy 1 kg, ha nincs megadva.
Csomagok Egy, kivéve ha a rendeléshez csomagolódobozok tartoznak, vagy be van kapcsolva a csomagszám-beállítás.
Megjegyzés A fuvarlevél sablon, vagy a rendelés saját megjegyzése.
Mi jön a rendelésről

Bármi többhöz — több csomag, több boríték, más beszedendő összeg — a rendelés szerkesztőoldaláról készítsd a fuvarlevelet, ahol mindegyik külön mező.

Egy második ügyfélkód

A BooKurier kártya megnyitott hárompontos menüje a Bejelentkezés más futárszolgálat felhasználójába lehetőséggel.
Egy második ügyfélkód egy második kapcsolatot jelent.

Ha egynél több BooKurier-ügyfélkódon adsz fel — második raktár, második cég —, adj hozzá egy második kapcsolatot ahelyett, hogy az elsőt írnád át. Nyisd meg a BooKurier kártyán a ⋮ menüt, és válaszd a Bejelentkezés más futárszolgálat felhasználójába lehetőséget, vagy nyiss meg egy meglévő kapcsolatot, és nyomd meg a Klónozás gombot: így a beállítások átmásolódnak, és csak a kódot kell átírnod.

Utána a fuvarlevél készítésekor a rövid elnevezés alapján választasz közülük.

Mit utasít vissza a BooKurier

Üzenet Mit jelent
Cod postal invalid A rendelés szállítási címén szereplő irányítószámot a BooKurier nem ismeri el ahhoz a településhez. Messze ez a leggyakoribb visszautasítás. Javítsd az irányítószámot a rendelésen, és készítsd el újra a fuvarlevelet.
Unknown error A BooKurier indoklás nélkül utasította vissza a kérést. Ellenőrizd, hogy a kapcsolaton szereplő Felhasználó ID-ja, Felhasználónév és Jelszó a BooKuriertől kapott adatok-e, és hogy a fiók még aktív-e.
Judetul sau localitatea sunt incorecte. A rendelés szerkesztőoldaláról: az ott kiválasztott megye vagy település nem olyan, amelyet a BooKurier kiszolgál. Válassz másikat az oldal listáiból.
Mit jelentenek a visszautasítások

A csomag követése

Az easySales lekérdezi a BooKuriertől minden fuvarlevél állapotát, és rögzíti a választ. Minden új leírás a dátumával együtt bekerül a rendelés kézbesítési előzményeibe, így a rendelés a teljes utat őrzi, nem csak az utolsó sort, és a kézbesítési állapot ezzel együtt mozog.

Gyakran ismételt kérdések

A Felhasználó ID-ja a BooKurier-ügyfélkódod — az a cégszámla, amelyre a küldeményt terhelik, és minden fuvarlevélen elmegy. A Felhasználónév és a Jelszó a BooKurier által a szolgáltatásához kiadott belépési adat. Mindkettőre szükség van, és nem cserélhetők fel.

A BooKuriertől. Kérd el az ügyfélkódot, valamint egy felhasználónevet és jelszót a szolgáltatásukhoz; ezeket a cégnek adják ki, nem te hozod létre őket.

Nincs. Az adatokat az első fuvarlevél elkészítésekor használjuk, tehát az első fuvarlevél a teszt. Ha indoklás nélkül visszautasítva jön vissza, vesd össze a három mezőt azzal, amit a BooKuriertől kaptál.

Ilyenkor a BooKurier utasítja vissza a rendelés szállítási címén szereplő irányítószámot — vagy hiányzik, vagy nem tartozik az ugyanazon a címen szereplő településhez. Javítsd az irányítószámot a rendelésen, és készítsd el újra a fuvarlevelet. Ha egy értékesítési csatorna legtöbb rendelésénél előfordul, onnan érkeznek rosszul az irányítószámok, és ott érdemes javítani.

Sehol. A BooKurier-kapcsolatnak nincs szolgáltatásválasztója: minden fuvarlevél ugyanazon a szolgáltatáson készül, és hogy mit számolnak fel érte, a velük kötött szerződésedből következik.

Nem kell. Ha a rendelés utánvétes, az easySales magától elküldi az összeget a fuvarlevéllel. Ha egy adott rendelésnél más összeg kell, a rendelés szerkesztőoldaláról készítsd a fuvarlevelet, ahol az érték átírható mező.

Igen, de nem a gyors gombbal. A rendelés szerkesztőoldaláról készítsd el, ahol a csomagok és a borítékok száma külön mező. Ha a termékeiden már van csomagszám, kapcsold be a Csomagok generálása a termék csomagjainak száma alapján beállítást a Kiegészítő lehetőségek megjelenítése alatt, és a szám magától kiszámolódik.

A rendelés szállítási címének utcájába, az utcanévvel és a házszámmal együtt — a BooKurier egyetlen sorként kapja meg a címet, a külön épület-, emelet- és lakásmezők pedig üresen mennek ki. Ami nem fér el, mehet a rendelés megjegyzésébe, amely a fuvarlevél sablonon keresztül kerül a címkére.

Az easySales-en keresztül nem. A BooKurier nem kínál árbecslést az integrációnak, ezért ennél a futárnál a költségbecslés nem érhető el.

Igen. Adj hozzá egy második kapcsolatot a BooKurier kártya ⋮ menüjéből — Bejelentkezés más futárszolgálat felhasználójába —, és add meg benne a második ügyfélkódot. Utána a fuvarlevél készítésekor a rövid elnevezés alapján választasz közülük.

Amit a fuvarlevél sablon előállít, azt küldés előtt 97 karakterre vágjuk, mert ennyi fér el a fuvarlevélen. Azt tedd előre, amit a sofőrnek el kell olvasnia — lakásszám, kézbesítési utasítás —, és hosszú rendelésnél hagyd ki a terméklistát.

Igen. Az easySales lekérdezi a BooKuriertől minden fuvarlevél állapotát, és rögzíti a választ: minden új leírást a dátumával együtt hozzáfűz a rendelés kézbesítési előzményeihez, így a teljes utat látod, nem csak az utolsó sort.

Hasznos volt ez az útmutató?