Neu in easySales | Changelog

FGO über API v2 mit API-Schlüssel verbinden

FGO stellt die API ein, die Ihre FGO-Verbindung heute nutzt. Erzeugen Sie in Ihrem FGO-Konto einen API-Schlüssel (FGO Premium oder höher) und tragen Sie ihn im neuen Feld "API-Schlüssel (FGO API v2)" Ihrer FGO-Verbindungen für Rechnungsstellung und Bestandsquelle ein. Bis dahin funktioniert die Verbindung wie bisher. Rechnungen und Bestände funktionieren danach genau wie jetzt.

Weitere Verbesserungen

Eigene Feeds: Spalte mit Produkt-URL — Eigene Feeds aus Ihrem Produktkatalog können jetzt eine Spalte "URL" mit dem Link zur Produktseite in Ihrem Shop enthalten.

GPSR-Angaben einmal pro Marke

Produktsicherheitsangaben (GPSR) lassen sich jetzt an Produkten aus jedem Shop pflegen: auf der Produktseite, im Import und im Export. Auf der Seite "GPSR-Profile nach Marke" geben Sie Hersteller, EU-Vertreter und Sicherheitsinformationen einmal pro Marke ein, und alle Produkte dieser Marke werden ausgefüllt, jetzt und bei neu hinzukommenden. Bereits eingetragene Angaben werden nie überschrieben, und PulseAI überträgt sie in die Merkmale, die der Marktplatz verlangt.

Angebotsmerkmale per Flow bearbeiten

Angebots-Flows haben eine neue Aktion: "Angebotsmerkmale bearbeiten". Wählen Sie Marktplatz und Kategorie, dann die Merkmale und ihre Werte, und legen Sie fest, ob sie nur dort ergänzt werden, wo das Angebot noch keinen Wert hat, ersetzt oder gelöscht werden. Angebote anderer Kategorien werden übersprungen. Die GPSR-Angaben des Produkts stehen auch als Variablen bereit, sodass ein Flow sie für alle Marken auf einmal ausfüllt.

PulseAI vervollständigt Ihre Compari-Angebote

Compari-Verbindungen haben jetzt den PulseAI-Tab. Schalten Sie den automatischen Durchlauf ein, und neue Angebote werden zur Prüfung zurückgehalten, während PulseAI eine Compari-Kategorie wählt, wenn Ihre Zuordnung keine liefert, sodass sie nicht mehr wegen fehlender Kategorie stoppen. Titel und Beschreibungen können ebenfalls verbessert werden. Mit "Kategorie ändern, wenn eine passendere gefunden wird" ersetzt PulseAI auch eine unpassende Kategorie.

Weitere Verbesserungen

Produkte: Gesamtbestand in der Liste — Aktivieren Sie "Gesamtbestand" im Layout der Namensspalte, um bei jedem Produkt mit eingelagertem Bestand den vorhandenen, verkaufbaren und nicht verkaufbaren Bestand zu sehen.

Bestand am Lager, aber nicht zum Verkauf

Markieren Sie in einem Chargenlager einen Lagerplatz als "Lagerung (nicht zum Verkauf)" für Reserve-, Saison- oder beschädigte Ware. Dieser Bestand zählt als vorhanden, wird aber nicht an Ihre Shops und Marktplätze gesendet, und Bestellungen greifen nie darauf zu. Verschieben Sie eine Palette aus der Lagerung, sind die Stücke sofort im Verkauf. Der Bestands-Tab zeigt verkaufbaren und nicht verkaufbaren Bestand nebeneinander.

Fehlendes Produkt beim Kommissionieren ersetzen

Liegt ein Produkt nicht im Regal, tippen Sie auf "Produkt ersetzen" oder scannen Sie das ERSETZEN-Etikett am Wagen und dann das neue Produkt. easySales schlägt ähnliche Produkte auf Lager vor und ersetzt nur die noch nicht kommissionierten Stücke, in allen Bestellungen der Sitzung, mit einer Bestätigung. Aktivieren unter Einstellungen › Kommissionierung › "Ersetzen eines nicht kommissionierbaren Produkts erlauben".

Weitere Verbesserungen

Vorlagen: Produktpreise inkl. MwSt. — Fügen Sie "Preis inkl. MwSt." und "Gesamt inkl. MwSt." in die Produktzeilen Ihrer E-Mail- und SMS-Vorlagen ein, damit Käufer die tatsächlich gezahlten Preise sehen.
Produkte scannen: Regalplätze eines Produkts bei 0 — Scannen Sie in einem Chargenlager ein Produkt ohne Bestand, sehen Sie jetzt die Kommissionierregale, auf die es gehört, und können gefundene Stücke direkt auf das richtige Regal zurückzählen.

Eigene Status für Ihre Retouren

Legen Sie auf der neuen Seite mit den Retouren-Einstellungen eigene Retourenschritte an, etwa "Eingegangen" oder "Wird geprüft", mit Gruppen und Farben. Ändern Sie sie für eine Retoure oder gesammelt, sehen Sie die Anzahl pro Status im Retouren-Menü und nutzen Sie sie in Automatisierungen, um Ihre Kunden bei jedem Schritt per E-Mail oder SMS zu informieren. Bestand und Stornorechnungen funktionieren wie bisher.

Lieblingsseite im Hauptmenü anheften

Ein Klick auf einen Eintrag im Hauptmenü, auch auf Bestellungen, öffnet jetzt sein Untermenü, und Sie bleiben auf der Seite, an der Sie gerade arbeiten. Jeder Eintrag lässt sich in einem neuen Tab öffnen, und pro Eintrag können Sie eine Seite anheften, die dann mit einem Klick öffnet. Ihre angehefteten Seiten verwalten Sie unter Einstellungen › Präferenzen.

Erli-Deutschland-Bestellungen im eigenen Kanal

Bestellungen vom deutschen Erli-Marktplatz kommen jetzt in einem eigenen Kanal Erli DE an, in Euro, mit dem von Erli gemeldeten Mehrwertsteuersatz je Produkt und der vollständigen Adresse deutscher Abholstationen. Eine neue Verbindung ist nicht nötig: Erli DE nutzt Ihre bestehende Erli-Verbindung, und Sie können den Kanal separat filtern, auswerten und automatisieren.

Automatisierungen, die auf Kundenantworten reagieren

Ein neuer Automatisierungs-Auslöser startet, wenn ein Kunde in Tickets antwortet, per WhatsApp oder in einer Marktplatz-Konversation, und zwar für die Bestellung, um die es geht. Filtern Sie nach dem Inhalt der Antwort und nach Kanal, damit ein "JA" auf Ihre WhatsApp-Bestätigung die Bestellung automatisch in die Bearbeitung schiebt. Andere Antworten bleiben für Ihr Team in Tickets.

Weitere Verbesserungen

API: Angebote aus Katalogprodukten gesammelt anlegen — Legen Sie Angebote auf einem Verkaufskanal aus bis zu 50 SKUs pro Aufruf an, mit einem Ergebnis je SKU und, bei eMAG und Fashion Days, einem optionalen eMAG-Produktcode, um das Angebot an eine bestehende Produktseite anzuhängen.
eMAG: Datum der ersten Freigabe bei jedem Angebot — Jedes eMAG-Angebot zeigt jetzt, wann eMAG seine Dokumentation zum ersten Mal freigegeben hat, und das Datum bleibt gleich, auch wenn eine spätere Änderung das Angebot erneut in die Prüfung schickt.

Tickets über die API lesen

Ihre eigenen Tools können jetzt Kunden › Tickets über die easySales-API lesen: eine Ticketliste, filterbar nach Status, Kanal, Datum oder verknüpfter Bestellung, und die Nachrichten jedes Tickets samt Anhängen. Geben Sie einem Token die neue Berechtigung "read-tickets" und abonnieren Sie die Webhooks "Ticket created" und "Ticket updated", um ohne ständiges Abfragen über neue Nachrichten, Status- und Zuweisungsänderungen informiert zu werden.

Produkte scannen, neu gebaut für Scanner

Produkte scannen funktioniert jetzt wie Picking, Packing und Lagerplätze scannen: keine Tastatur, die auf dem Handscanner aufspringt, dieselben Scan-Meldungen und Töne und eine Desktop-Ansicht. Die Inventur pro Lagerplatz läuft in drei klaren Schritten, und die Zählung beginnt bei 0, damit nichts versehentlich gespeichert wird. Die Produktkarte zeigt den letzten Lagerzugang, und Berichte › Teamaktivität erhält die Kennzahl "Gescannte Produkte", die zeigt, wer welche Produkte gescannt hat.

Angebote automatisch per Flow deaktivieren

Mit der neuen Flow-Aktion "Produktangebote deaktivieren", dem Gegenstück zu "Produktangebote aktivieren", schalten Sie die Angebote eines Produkts auf den gewählten Marktplätzen ab. Zum Beispiel: Nach dem Speichern eines Produkts, wenn Marke oder Lieferant in den Merkmalen passt, werden seine Angebote auf eMAG und Kaufland deaktiviert. Die Regel greift weiter bei neuen und erneut importierten Produkten, bereits deaktivierte Angebote bleiben unberührt.

Weitere Verbesserungen

Packeta: Abholung an Ihrer Adresse — Aktivieren Sie "Der Zusteller holt die Pakete an meiner Adresse ab (RO Cargus HD, RO Romanian Post HD)" in Ihrer Packeta-Verbindung, dann holt der Zusteller Ihre Pakete ab, statt dass Sie sie abgeben.
Bestellungen: Schaltfläche "Pakete" in der Aktionsleiste — Wählen Sie das Paket für ausgewählte Bestellungen über die neue Schaltfläche "Pakete" in der Massenaktionsleiste, statt es unter Mehr zu suchen.
Subiekt nexo PRO: Zahlungsarten, Notizen und MwSt-Art — Ordnen Sie Bestellungen Ihren eigenen nexo-Zahlungsarten zu, senden Sie eine Notizvorlage mit Kundenaufträgen und legen Sie die MwSt-Transaktionsart getrennt für Inlands-, EU-Firmen-, EU-Verbraucher- und Nicht-EU-Bestellungen fest.
Wareneingang: Meldung "Bereits gescannt" — Scannen Sie ein Produkt nach anderen Produkten erneut, zeigt die Scan-Meldung "Bereits gescannt" mit seiner Gesamtmenge in der aktuellen Lieferung, ohne dass Sie die Liste durchsuchen müssen.
Rücksendung an Absender: DPD-Retourenetiketten erkannt — Scannen Sie den RET-Barcode auf einem DPD-Retourenetikett, und die ursprüngliche Bestellung öffnet sich, ohne dass Sie eine Nummer eintippen müssen.
Cdiscount: Standard-Liefertage — Legen Sie "Liefertage" in Ihrer Cdiscount-Verbindung fest; Angebote, deren Produkt keine eigene Bearbeitungszeit hat, verwenden diesen Wert.
Lagerbestände: Produktname im Inventurexport — Der Excel-Export der Inventuransicht enthält jetzt den Produktnamen neben SKU und EAN.

WhatsApp mit einem Klick verbinden

Verbinde WhatsApp mit der neuen Schaltfläche "Connect with Meta": Melde dich mit Facebook an, wähle dein Unternehmen und deine Nummer und bestätige. Keine IDs oder Tokens mehr kopieren. Wenn du die WhatsApp Business App bereits auf deinem Handy nutzt, kannst du sie mit derselben Nummer behalten: Benachrichtigungen und Tickets laufen über easySales, und Antworten vom Handy erscheinen im Ticket.

Wähle das Aussehen deiner easySales-Rechnungen

Wähle in deiner easySales-Rechnungsverbindung eines von drei neuen Rechnungslayouts: Klassisch, mit MwSt.-Aufstellung und Unterschriftszeilen; Farbig, mit deiner Markenfarbe, großem Gesamtbetrag und "Bezahlt"-Stempel; oder Marketplace, mit Verkaufskanal, Bestellnummer, Lieferung und Abholpunkt sowie einer SKU-Spalte. Wähle auch deine Markenfarbe. Das bisherige Design bleibt der Standard.

Wareneingang und Lagerplatz-Scan für Scanner neu gebaut

Beide Seiten funktionieren jetzt wie Picking und Packing: Auf dem Handscanner erscheint keine Tastatur, es gibt dieselben Scan-Meldungen und Töne und eine Desktop-Ansicht. Der Wareneingang vom Lieferanten arbeitet jetzt mit Lieferungen: Die Ware bleibt "Unterwegs" und kommt erst auf den Bestand, wenn du eine Lieferung bestätigst, sodass eine Bestellung in mehreren LKWs LKW für LKW angenommen wird. Der Lagerplatz-Scan bekommt große Schaltflächen für Einlagern, Auslagern, Inventur und Alles umlagern sowie einen Verlauf für jeden Lagerplatz.

Weitere Verbesserungen

easySales-Rechnungen: Differenzbesteuerung — Verkäufer aus Polen, die Gebrauchtwaren, Kunstwerke oder Antiquitäten verkaufen, können jetzt Rechnungen mit Differenzbesteuerung ausstellen, die als solche an KSeF gehen und nicht im JPK-VAT-Export erscheinen.
Subiekt nexo PRO: Produktbilder importieren — Aus Subiekt nexo PRO angelegte Produkte können jetzt ihre Bilder mitbringen, das Hauptbild zuerst, über die neue Option "Produktbilder importieren".
Bestellung anlegen: Region aus der Postleitzahl — Wenn du eine Bestellung manuell anlegst, wird die Region automatisch aus der Postleitzahl ausgefüllt.
Bestellungen: Versandetikett sofort öffnen — Schalte die neue Einstellung unter Einstellungen › Bestellungen ein, und das Versandetikett öffnet sich in einem neuen Tab, sobald du es für eine Bestellung erstellst.
DPD Polen: internationale Zustellgarantie — Du kannst jetzt die Zustellgarantie von DPD Polen für Pakete ins Ausland wählen, und Garantien werden nur dort gesendet, wo DPD sie annimmt.
Mein Team: Scannen verpflichtend machen — Entziehe einem Teammitglied die neue Berechtigung "Produkte ohne Scannen als kommissioniert oder verpackt markieren", damit Scannen für es bei Picking und Packing Pflicht wird.
Allegro: Allegro Pay als eigene Zahlungsart — Mit Allegro Pay bezahlte Bestellungen zeigen jetzt Allegro Pay als ursprüngliche Zahlungsart, sodass du und dein ERP sie von anderen Online-Zahlungen unterscheiden könnt.
Kuriere: Etiketten jedes Kuriers für jede Bestellung — Jede Kurierverbindung kann jetzt Versandetiketten für Bestellungen aus allen Verkaufskanälen erstellen, auch bei den neuesten Kurieren.
Registrierung: Estland hinzugefügt — Verkäufer mit einem estnischen Unternehmen können sich jetzt mit Estland als Land registrieren.
Produkte und Angebote: schnellere Listen — Die meistgenutzten Filter in den Produkt- und Angebotslisten laden jetzt schneller, besonders bei großen Katalogen.
OLX: Beschreibungen an die OLX-Regeln angepasst — Lange Folgen desselben Satzzeichens in einer Beschreibung werden jetzt vor dem Senden der Anzeige an OLX durch einen Zeilenumbruch ersetzt, während deine gespeicherte Beschreibung unverändert bleibt.

Mehr Angaben auf deinen easySales-Rechnungen

Du kannst jetzt Zahlungsart, Zahlungsstatus und Fälligkeitsdatum, Ausstellungsort, deine Telefonnummer, den Verkaufskanal, die Versandart und den Abholpunkt sowie eine MwSt.-Aufstellung nach Steuersätzen auf deine Rechnungen drucken. Verkäufer aus Polen erhalten zusätzlich einen OSS-Hinweis, und Rechnungen auf Polnisch und Englisch können den Betrag in Worten zeigen. Jede Option bleibt aus, bis du sie in deiner easySales-Rechnungsverbindung einschaltest.

KSeF-Nummer und QR-Code auf der Rechnung

Sobald KSeF eine easySales-Rechnung oder Gutschrift annimmt, enthält die Rechnungsdatei selbst die KSeF-Nummer und den KSeF-QR-Code. Jeder Download, Ausdruck und zusammengeführte Beleg nutzt diese Datei, sodass deine Käufer die KSeF-Angaben ohne separaten Link sehen.

Amazon- und Erli-Retouren kommen automatisch an

Retouren, die Käufer auf Amazon (alle zwölf Marktplätze, selbst versendete Bestellungen) und auf Erli anlegen, werden jetzt in easySales importiert und der ursprünglichen Bestellung mit Produkten, Mengen, Grund und Datum zugeordnet. Erli-Retouren enthalten zusätzlich den Kommentar des Käufers und die Erstattungsdaten. Deine Retourenliste, Retourenberichte und Flows, die beim Anlegen einer Retoure starten, umfassen jetzt beide Kanäle.

Weitere Verbesserungen

DHL24: Sperrgut-Pakete — Du kannst DHL24-Pakete jetzt als nicht standardmäßig markieren, als Standard in der Verbindung oder pro Sendung im erweiterten Fenster für das Versandetikett.

Kaufland-Retouren werden automatisch importiert

Retourenanfragen, die deine Käufer auf Kaufland öffnen, kommen jetzt von allen neun Kaufland-Storefronts in easySales an. Jede Retoure ist mit ihrer Bestellung verknüpft, inklusive der zurückgesendeten Produkte, Grund und Nachricht des Käufers, sodass du Retouren nicht mehr von Hand erfassen musst. Die Retourenliste und durch Retouren ausgelöste Automatisierungen umfassen jetzt Kaufland, und wo Kaufland die vollständigen Retourendaten liefert, wird das Annehmen oder Ablehnen in easySales auch auf Kaufland übernommen.

PulseAI-Angebotserstellung für Decathlon

Die KI-Angebotserstellung für Decathlon läuft jetzt auf allen 16 Storefronts mit der neuen PulseAI-Engine. Sie füllt mehr Merkmale korrekt aus, unterstützt Attribute mit mehreren Werten und hält Titel und Beschreibungen innerhalb der Decathlon-Grenzen und frei von Wörtern, die Decathlon verbietet. Im PulseAI-Tab deiner Decathlon-Verbindung kannst du auch den automatischen Durchlauf aktivieren: Neue Angebote werden ausgefüllt und vor dem Senden zur Prüfung zurückgehalten.

Weitere Verbesserungen

Bestell-API: Allegro-Versandmethoden-ID — Allegro-Bestellungen enthalten in der API jetzt die ID der Allegro-Versandmethode, sodass dein ERP oder deine Integration Bestellungen über eine stabile ID statt über den Methodennamen zuordnen kann.

Angebots-Flows auf Abruf ausführen

Du kannst einen Angebots-Flow jetzt jederzeit mit "Ablauf ausführen" starten: für ein Angebot auf der Angebotsseite oder für viele Angebote im Tab "Ablauf ausführen" der "Massenbearbeitung". Große Läufe laufen im Hintergrund und zeigen, für wie viele Angebote der Flow ausgeführt und wie viele er übersprungen hat. Der neue Auslöser "Manuelle Ausführung für Angebote" ist für Flows gedacht, die nur laufen sollen, wenn du sie startest.

Bestellungen nach mehreren Rechnungsnummern suchen

Die Filter für Rechnungsnummer und Stornorechnungsnummer in der Bestellliste akzeptieren jetzt eine ganze Liste von Nummern, sodass du alle zugehörigen Bestellungen mit einer Suche findest. Füge die Liste direkt aus Excel, einer E-Mail oder deinem Buchhaltungsexport ein: Leerzeichen, Kommas, Semikolons und Zeilenumbrüche funktionieren, mit oder ohne Rechnungsserie. Bis zu 200 Nummern pro Suche.

SMS oder WhatsApp für einen Käufer stoppen

Die Kundenseite hat einen neuen Bereich "Nachrichten" mit zwei Schaltern: "Erhält SMS-Nachrichten" und "Erhält WhatsApp-Nachrichten". Schalte einen aus, wenn ein Käufer auf diesem Kanal nicht kontaktiert werden möchte: Benachrichtigungsregeln und Flows senden ihm dort keine Nachrichten mehr, der andere Kanal und E-Mail funktionieren weiter. Die Bestellungen des Käufers werden normal bearbeitet, und jede zurückgehaltene Nachricht erscheint mit dem Grund im Nachrichtenverlauf der Bestellung.

Weitere Verbesserungen

Lagerplätze: nach Position filtern — In Lagern mit Karte filterst du die Liste "Lagerplätze" nach "Position" ("Auf der Karte", "Im Regal", "In einer Zone" oder "Nicht auf der Karte") und exportierst oder druckst Etiketten nur für diese Lagerplätze.

Empik-Retouren kommen jetzt in easySales an

Retouren von Empik werden jetzt automatisch importiert und mit der ursprünglichen Bestellung verknüpft, mit den zurückgesendeten Produkten und Mengen. Sie erscheinen in deiner Retourenliste und in der Bestellung, und deine Retouren-Flows laufen für sie wie für jeden anderen Kanal. Du musst nichts einrichten.

B2B Connect: Lieferanten ohne virtuellen Shop importieren

Du kannst den Katalog eines Lieferanten jetzt importieren, ohne die Produkte in deinem virtuellen Shop anzulegen. Die Angebote des Lieferanten werden deinen SKUs zugeordnet, und Bestellungen mit diesen SKUs aus jedem Kanal werden weiterhin an den Lieferanten weitergeleitet. Ein erneuter Import behält die Zuordnungen, die du von Hand geändert hast, und neue Lieferantenprodukte werden nur automatisch hinzugefügt, wenn du alle Produkte importiert hast.

Firmensitz als Rechnungsadresse

Die Flow-Aktion „Firmendaten automatisch ausfüllen“ hat eine neue Option, „Adresse des Firmensitzes abrufen“. Ist sie aktiviert, wird die Rechnungsadresse der Bestellung durch den Firmensitz laut ANAF ersetzt, Name und Telefon des Käufers bleiben erhalten. Updates aus Shop und Marktplatz überschreiben sie nicht, sodass deine Firmenrechnungen ohne manuelle Änderungen die richtige Adresse tragen.

Retournierte FAN-Courier-Pakete per Etikett scannen

Wenn FAN Courier ein abgelehntes oder unzustellbares Paket mit einem neuen Rücksende-Versandetikett zurückschickt, verknüpft easySales dieses Etikett jetzt mit der ursprünglichen Bestellung. Ein Scan in „Rücksendung an Absender“ öffnet die Bestellung sofort, ohne dass du das ursprüngliche Versandetikett oder die Bestellnummer von Hand suchen musst.

Shopify: GLS-Paketstationen aus Xconnector importiert

Shopify-Bestellungen, bei denen der Käufer über die Xconnector-App eine GLS-Paketstation gewählt hat, kommen jetzt als Lieferung an die Paketstation an, mit gespeicherter Station und dem GLS-Kurier des Lieferlandes. Das Versandetikett erstellst du mit einem Klick aus der Bestellliste oder einem Flow, ohne nach der Station zu suchen.

Weitere Verbesserungen

Trendyol: hoher Bestand wird als 19.999 gesendet — Liegt dein verfügbarer Bestand bei 20.000 oder mehr, sendet easySales jetzt 19.999 an Trendyol, das Maximum, das Trendyol akzeptiert, sodass Bestands- und Preisupdates weiter durchgehen und dein Bestand in easySales unverändert bleibt.
Trendyol: Speedy-Sendungen als Speedy gemeldet — Bei Trendyol Rumänien, Griechenland und Bulgarien werden deine Speedy-Sendungen jetzt unter Trendyols eigenem Speedy-Versanddienst statt unter DPD gemeldet, sodass die Sendungsverfolgung auf Trendyol zum richtigen Kurier führt.
Infinity: EAN-Prüfung vor neuen Angeboten — easySales prüft jetzt die EAN, bevor ein neues Produkt an Infinity gesendet wird, und zeigt im Angebot einen klaren Fehler für fehlende oder ungültige EAN, während bereits gelistete Produkte wie bisher aktualisiert werden.
Produktexport: Spalte „Bestandscode“ — Der Excel-Export der Produkte enthält jetzt die Spalte „Bestandscode“, sodass du deine Bestandscodes gesammelt exportieren, bearbeiten und die Datei wieder importieren kannst.
Suche: schneller bei großen Katalogen — Die Suche nach Produkten und Angeboten per EAN, SKU oder Marktplatz-ID antwortet jetzt auch bei Katalogen mit Hunderttausenden Produkten schnell, wobei SKUs, die mit deinem Suchtext beginnen, zuerst angezeigt werden.