Changelog

Neu in easySales

Neue Funktionen und Verbesserungen, sobald sie live sind. Wir aktualisieren diese Seite an jedem Werktag.

Decathlon-Retouren in easySales bearbeiten

Retourenanfragen, die deine Käufer auf Decathlon öffnen, kommen jetzt automatisch in easySales an, verknüpft mit der ursprünglichen Bestellung, mit Produkten, Mengen, dem Grund und dem Kommentar des Käufers. Der Status folgt Decathlon, und wenn du eine Retoure in easySales annimmst, ablehnst oder als erhalten markierst, wird das auch auf Decathlon erfasst. Das funktioniert in allen verbundenen Decathlon-Ländern, ohne Einrichtung.

Ablauf-E-Mails werden erneut versucht

Wenn dein Mailserver eine E-Mail aus einem Ablauf vorübergehend ablehnt, etwa wegen eines stündlichen Versandlimits, versucht easySales es jetzt selbst erneut, noch fünfmal über etwa vier Stunden. In der Zwischenzeit zeigt der E-Mail-Verlauf sie als „Erneuter Versuch“ mit der Antwort des Servers. Dauerhafte Fehler wie falsche Zugangsdaten oder eine fehlende Adresse werden sofort angezeigt, und eine E-Mail wird nie zweimal gesendet.

Weitere Verbesserungen

  • FAN Courier Fulfillment: Telefon für Bestellungen ohne Telefon — Lege in deiner Verbindung ein „Telefon, das gesendet wird, wenn die Bestellung keines hat“ fest, und Bestellungen von Marktplätzen, die das Telefon des Käufers verbergen, gehen an das Fulfillment, statt angehalten zu werden.
  • Angebots-API: Preisgrenzen und Bilder — Lies über die API den Mindest- und Höchstpreis jedes Angebots sowie seine Bilder aus und aktualisiere Angebotsbilder einzeln oder in großen Mengen aus deiner eigenen Software.

Abläufe mit einer Taste ausführen

Gib jedem Ablauf, den du manuell ausführst, ein „Tastenkürzel“ von Alt+1 bis Alt+9. Drückst du es, läuft der Ablauf für die geöffnete Bestellung oder für die in der Bestellliste markierten Bestellungen, genau wie über das Menü zum Ausführen eines Ablaufs. Die Kürzel gelten für dein ganzes Team, und „Vor dem Ausführen nachfragen“ fügt bei riskanten Abläufen eine Bestätigung hinzu.

Fehlgeschlagene Etiketten und Rechnungen automatisch behandeln

Die Aktionen zum Erstellen von Versandetikett und Rechnung in deinen Abläufen haben jetzt einen optionalen Bereich „Wenn es fehlschlägt“. Füge Fälle hinzu, jeweils mit einem optionalen Text „Fehlermeldung enthält“, die den benutzerdefinierten Status der Bestellung ändern oder Tags anhängen, wenn das Dokument nicht erstellt wird. Der erste passende Fall wird ausgeführt, so landen problematische Bestellungen dort, wo dein Team sie sieht.

Skroutz-Retouren kommen in easySales an

Wenn ein Käufer eine Skroutz-Bestellung zurückgeben möchte, legt easySales die Retoure jetzt automatisch an, verknüpft mit der ursprünglichen Bestellung, mit Produkten, Mengen, dem Grund des Käufers und dem Datum der Anfrage. Sie wechselt zu Erhalten, sobald Skroutz die Rücksendung meldet, und deine Retouren-Abläufe laufen auch dafür. Keine Einrichtung nötig.

An BOX NOW-Paketautomaten direkt aus easySales versenden

Verbinde dein BOX NOW-Konto unter Integrationen und versende Automaten-Bestellungen in Bulgarien, Griechenland, Zypern und Kroatien ohne das BOX NOW-Portal. Erstelle Versandetiketten einzeln, gesammelt oder aus einem Ablauf, mit Nachnahme, und drucke, storniere und verfolge sie anschließend. Hat der Käufer beim Bestellen einen Automaten gewählt, geht das Etikett direkt dorthin.

Deine Rechnungen erscheinen in der Shopify-Bestellung

Wenn easySales eine Rechnung für eine Shopify-Bestellung erstellt, schreibt es jetzt Nummer, Serie, Datum, Link und Status der Rechnung in die Bestellung in Shopify, wo dein Team sie sieht und die E-Mail-Vorlagen deines Shops sie nutzen können. Storno, Stornierung, Ersatz und Änderungen bleiben synchron. Abschalten kannst du es mit „Rechnungen an Shopify senden“ in der Verbindung.

Nicht kommissionierbare Produkte mit einem Scan markieren

Lege in den Kommissionier-Einstellungen eigene Barcodes für Beschädigt, Nicht genug Stück und Nicht am Lagerplatz fest und drucke sie mit „Meine Aktions-Barcodes drucken“. Scannst du einen davon beim Kommissionieren, werden die restlichen Stück des aktuellen Produkts mit diesem Grund markiert, genau wie über das Menü, und die Hand bleibt am Scanner.

Verspätete Bestellungen oben in der Liste

Aktiviere in der Bestellliste die neue Spalte „Zu easySales hinzugefügt“, um zu sehen, wann jede Bestellung angekommen ist, mit einem Hinweis wie „+26 h“, wenn sie lange nach dem Kauf eintraf. Sortiere danach, damit jede neu eingegangene Bestellung oben steht, egal welches Bestelldatum sie hat. Die Liste merkt sich jetzt deine letzte Sortierung, auch in gespeicherten Ansichten.

Bestellungen mit fehlgeschlagener E-Mail oder SMS finden

Zwei neue optionale Spalten in der Bestellliste, E-Mails und Nachrichten (SMS und WhatsApp), zeigen, wie viele Nachrichten pro Bestellung gesendet wurden und wie viele fehlgeschlagen sind. Mit den Filtern „E-Mail-Status“ und „Nachrichtenstatus“ listest du Bestellungen mit einer fehlgeschlagenen Nachricht auf, und ein Klick auf die Zahl zeigt den Fehler, ohne jede Bestellung einzeln zu öffnen.

Weitere Verbesserungen

  • Bestellexport: spätestes Lieferdatum — Füge deinem Excel-Export der Bestellungen die Spalte „Spätestes Lieferdatum“ hinzu und speichere sie in deinen Vorlagen.
  • Abläufe: ursprüngliche Zahlungsmethode in Bestell-Metadaten — Die Aktion zum Anhängen von Bestell-Metadaten bietet jetzt die ursprüngliche Zahlungsmethode als Variable an, und Allegro-Bestellungen behalten dauerhaft einen einheitlichen Zahlungstyp.
  • Erli: Rechnungswunsch, Transaktions-ID und Paketanzahl — Erli-Bestellungen enthalten jetzt als Metadaten, ob der Käufer eine Rechnung wünscht, die Transaktions-ID und die berechnete Paketanzahl, sodass deine für Allegro erstellten Abläufe und Etikettenhinweise auch für Erli funktionieren.
  • Skroutz-Angebote: schnellere Kopplungsfilter — Das Filtern von Skroutz-Angeboten nach gekoppelten oder nicht gekoppelten Feldern liefert jetzt in Sekundenschnelle Ergebnisse, auch bei sehr großen Katalogen.
  • Allegro: vor dem Senden sehen, warum ein Angebot abgelehnt würde — easySales erkennt jetzt sechs Arten von Problemen, die Allegro immer ablehnt, etwa eine gelöschte Versandpreisliste oder eine Kategorie, die für neue Produkte gesperrt ist, und zeigt dir einen klaren Fehler am Angebot.

Packen mit Tastenkürzeln und eigenen Barcodes

Gib jeder Schnellgröße für Kartons, dem Abschluss, dem Foto, dem erneuten Drucken des Versandetiketts und deinen Abläufen eine Tastenkombination und auf Wunsch einen eigenen Barcode. Drücken oder Scannen wirkt wie ein Klick auf die Schaltfläche, so bleibt der Scanner in der Hand. Du stellst sie pro Person unter „Tastenkürzel und Barcodes“ in den Verpackungseinstellungen ein und druckst sie mit „Meine Aktions-Barcodes drucken“.

Abläufe direkt beim Verpacken ausführen

Aktiviere „Schaltfläche Ablauf ausführen anzeigen“ in den Verpackungseinstellungen, um jeden manuell ausführbaren Ablauf auf der gerade verpackten Bestellung zu starten, etwa um den Versanddienstleister zu wechseln oder den Käufer zu benachrichtigen. Das Ergebnis siehst du sofort, und die Bestellung wird aktualisiert, ohne Umweg über die Bestellliste.

Nicht erfüllbare Bestellungen beim Kommissionieren überspringen

Mit „Wenn ein Produkt nicht kommissioniert werden kann, die ganze Bestellung von der Pickliste nehmen“ nimmt das Markieren eines Produkts als beschädigt, fehlend oder nicht am Lagerplatz den Rest der Bestellung von der Liste. Bereits kommissionierte Teile werden zum Zurücklegen angezeigt, und das Entfernen der Markierung holt die Bestellung zurück.

Reagieren, wenn ein Produkt nicht kommissioniert werden kann

Der neue Auslöser „Produkt konnte nicht kommissioniert werden“ startet, sobald ein Produkt beim Kommissionieren markiert wird, mit einer Bedingung auf den Grund. So setzt du die Bestellung sofort in einen Status, versiehst sie mit einem Tag oder benachrichtigst dein Team, statt sie erst nach dem Kommissionieren zu bemerken.

Allegro-Retouren kommen in easySales an

Retourenanfragen von Allegro Polen, Tschechien, Slowakei und Ungarn erscheinen automatisch unter Retouren, mit der Bestellung verknüpft, mit den Produkten, Grund und Kommentar des Käufers und der Allegro-Retourennummer. Der Status folgt Allegro, und das Stornieren einer Retoure lehnt die Erstattung auf Allegro mit Allegros eigenen Gründen ab. Der Bestand ändert sich erst, wenn du die Retoure abschließt.

PulseAI füllt deine OLX-Anzeigen aus

Auf OLX Polen und Rumänien füllt PulseAI Kategorien, Merkmale und den Produktzustand jetzt genauer aus. Aktiviere den automatischen Durchlauf in deiner OLX-Verbindung, damit neue Angebote ausgefüllt und vor dem Senden zur Prüfung zurückgehalten werden. Vor dem Senden werden die Angebote außerdem nach den OLX-Regeln geprüft, sodass sie seltener abgelehnt werden.

Produkt in einer Bestellung schnell tauschen

Nutze „Produkt ändern“ im Menü der Bestellposition, wenn dein Kunde einen ähnlichen Artikel akzeptiert. Wähle eine Variante oder suche ein beliebiges Produkt; mit „Preis aus der Bestellung beibehalten“ bleiben Preis, MwSt., Summe und Nachnahme gleich. Die Reservierung geht auf das neue Produkt über, die Rechnung verwendet es, und der Tausch erscheint im Bestellverlauf.

Jeden Ticketkanal einem Teammitglied zuweisen

Wähle einen „Standard-Agent“ für einen Ticketkanal, etwa WhatsApp oder einen Marktplatz, und neue Unterhaltungen dort werden automatisch dieser Person zugewiesen. Sie kann sofort antworten, und du kannst jede Unterhaltung weiterhin neu zuweisen.

Weitere Verbesserungen

  • Verpackungskartons: Karton duplizieren — Mit „Duplizieren“ öffnest du ein neues Kartonformular, das alle Angaben eines bestehenden Kartons übernimmt.
  • Kommissionieren auf dem Handy: Zeilendichte — Die „Zeilendichte“ lässt sich jetzt auch auf Handys und Handscannern wählen, und der Produktbildschirm passt sich an.
  • Teamaktivität: Exporte pro Versanddienstleister — Exportiere „Verpackte Bestellungen pro Versanddienstleister“ oder „Versandetiketten pro Versanddienstleister“, um zu sehen, wie sich die Arbeit deines Teams verteilt.
  • DPD: Empfänger mit nur einem Namen — DPD-Versandetiketten werden jetzt beim ersten Versuch erstellt, wenn ein Privatempfänger nur einen Namen angegeben hat; Bestellung und Rechnung behalten den Namen unverändert.

Bestellungen an deinen Gomag-Shop senden

Sende Bestellungen aus easySales in deinen Gomag-Shop, manuell von der Bestellseite oder automatisch über einen Flow, sodass nur die von dir gewählten Bestellungen im Shop ankommen. Jede Übermittlung zeigt ihr Ergebnis an der Bestellung, bei einem Fehler mit der Meldung des Shops und der Option zum erneuten Senden. Aktiviere "Send orders to this store" im Tab "Submissions" des Shops und ordne deine Zahlungsarten zu.

MerchantPro-Retouren kommen in easySales an

Aktiviere "Retouren importieren" in den Einstellungen deines MerchantPro-Shops, und Retourenbestellungen aus MerchantPro werden unter Retouren angelegt, verknüpft mit der ursprünglichen Bestellung, mit den Produkten, dem Retourendatum und der MerchantPro-Retourennummer. Du bearbeitest sie wie jede andere Retoure: Ware annehmen, wieder einlagern, Gutschrift ausstellen oder Retouren-Automatisierungen ausführen. Beim ersten Lauf werden die Retouren der letzten 30 Tage importiert.

Poczta Polska: Sendungen des Tages in einem Sammelauftrag

Wähle "In einem Sammelauftrag, den ich selbst sende" in deinem Poczta-Polska-Konto, und deine Versandetiketten sammeln sich in einem offenen Sammelauftrag, statt einzeln an die Post zu gehen. Wenn du bereit bist, klicke auf "Sammelauftrag an die Post senden" und drucke das Einlieferungsbuch für den Schalter. Ein Versandetikett im offenen Sammelauftrag kann gelöscht werden. Bis du die Einstellung änderst, wird jedes Etikett sofort gesendet.

Rechnungsempfänger bei jeder Bestellung festlegen

Aktiviere "Hinzufügen und Bearbeiten des Rechnungsempfängers erlauben" unter Bestellungen → Einstellungen → Bestellung bearbeiten, um den Rechnungsempfänger bei jeder Bestellung aus jedem Kanal hinzuzufügen, zu korrigieren oder zu entfernen. Alle Felder sind bearbeitbar, und der von dir gespeicherte Empfänger bleibt erhalten, wenn der Marktplatz die Bestellung aktualisiert. Er erscheint auf easySales-Rechnungen und wird an KSeF gemeldet.

Angebote per Flow automatisch mit Produkten verknüpfen

Die neue Flow-Aktion "Angebot automatisch mit Produkt verknüpfen" verknüpft Marktplatzangebote anhand von SKU, EAN, Name oder ID mit deinen Shopprodukten, nach denselben Regeln wie die manuelle Auto-Verknüpfung: nur unverknüpfte Angebote, und ein Schlüssel, den mehrere Produkte teilen, wird übersprungen. Nutze sie mit dem neuen Trigger "Vom Marktplatz importiertes Angebot" oder mit "Produkt beim Speichern ändern". Jeder Versuch erscheint im Flow-Verlauf.

Retouren über die API abrufen

Deine eigenen Systeme können Retouren jetzt über die easySales-API abrufen, als gefilterte Liste oder einzeln, mit Produkten, Status, Daten, Versandetiketten und Gutschriften. Abonniere die neuen Webhooks "Return created" und "Return updated", um jede Änderung sofort zu erhalten, damit dein Lager oder ERP Retouren ohne Abtippen übernimmt.

Weitere Verbesserungen

  • Bestell-API: kommissioniert und verpackt — Bestellungen in der API und in Bestell-Webhooks zeigen jetzt, ob sie kommissioniert und verpackt wurden, und die Bestellliste lässt sich nach Kommissionierung, Verpackung und benutzerdefiniertem Status filtern.
  • Bestell-API: wann kommissioniert, verpackt oder verschoben — Frage über die API Bestellungen ab, die in einem Zeitraum verpackt oder kommissioniert wurden oder seit einem Zeitpunkt einen benutzerdefinierten Status erhalten haben; Ereignisse werden 90 Tage gespeichert.
  • Angebots-API: Verlauf, erneutes Senden und Details — Über die API kannst du jetzt den letzten Austausch eines Angebots mit dem Marktplatz lesen, ein oder viele Angebote erneut senden, Name, Beschreibung, Marke, Familie und Bearbeitungszeit eines Angebots ändern und sehen, welche Produkte gesperrt sind.
  • Produkte: Alle auswählen für große Kataloge — "Alle auswählen" wählt jetzt alle Produkte aus, die deinen Filtern entsprechen, ohne die ganze Liste zu laden, sodass Massenaktionen wie Angebote erstellen, Tags oder Archivieren in Katalogen jeder Größe funktionieren.
  • Drucker-Apps: signierte Windows-Installer — easySales Printer und die Fiscal-Printer-App sind jetzt digital signiert, sodass Smart App Control unter Windows 11 sie nicht mehr blockiert und die Warnung "unbekannter Herausgeber" verschwindet.

Paletten und Stückgut mit Geis versenden

Verbinde dein Geis-Konto und erstelle Versandetiketten für Paletten und Stückgut, einzeln, gesammelt oder über einen Flow. easySales bucht die tägliche Abholung automatisch, lädt deine Verpackungsarten und Zusatzleistungen aus Geis und unterstützt Nachnahme, Versicherung und Benachrichtigungen. Die Abholliste druckst du direkt aus der Verbindung, die Zustellstatus verfolgst du in easySales.

GPSR-Angaben einmal am Produkt erfassen

Die Produktseite hat einen neuen Bereich „Produktsicherheit (GPSR)“ für Sicherheitsinformationen, Hersteller und EU-Bevollmächtigten. Du füllst ihn einmal aus, und die Angaben gelangen in deine Angebote auf eMAG Rumänien, Bulgarien und Ungarn, Fulfilled by eMAG und FashionDays. Den ganzen Katalog füllst du über den Produktimport. GPSR-Werte, die du schon am Angebot gesetzt hast, werden nie überschrieben.

Weitere Verbesserungen

  • Allegro: fehlende Pflichtparameter vor dem Senden — Fehlt einem neuen Allegro-Angebot ein Pflichtparameter seiner Kategorie, zeigt easySales jetzt dessen Namen an, statt dass Allegro das Angebot ablehnt.

Bestellungen direkt aus der Liste abschließen

Nutze „Bestellung abschließen“ im „…“-Menü einer Bestellung, oder markiere mehrere Bestellungen und wähle in der Leiste für Sammelaktionen unter „Mehr“ die Option „Bestellungen abschließen“. Du bestätigst vorher, und bei Sammelaktionen siehst du, wie viele Bestellungen abgeschlossen und wie viele übersprungen werden. Lagerbestand, Käuferbenachrichtigung und deine Automatisierungen laufen genau wie auf der Bestellseite.

Benachrichtigung, wenn ein Kunde schreibt

Aktiviere „Neue Ticket-Nachricht“ in den Benachrichtigungseinstellungen, und du wirst mit einem Link zum Ticket benachrichtigt, sobald ein Kunde über WhatsApp, einen Marktplatz oder per E-Mail schreibt. Mit „Mir zusätzlich eine E-Mail senden“ erfährst du es auch, wenn du nicht in easySales bist. Während eines Gesprächs kommt die nächste Benachrichtigung zum selben Ticket erst nach deiner Antwort oder nach 30 Minuten.

WhatsApp-Tickets behalten Fotos und Dateien

Schickt ein Kunde über WhatsApp ein Foto, Video, Dokument oder eine Sprachnachricht, erscheint es jetzt im Ticketverlauf und in den Anhängen des Tickets, bereit zum Öffnen oder Herunterladen. Standorte werden mit Kartenlink angezeigt und Antworten auf Vorlagen-Schaltflächen als Text der Schaltfläche, sodass Reklamationen und Retouren vollständig ankommen.

Global24: Verbindung per API-Token

Verbinde Global24 mit einem einzigen „API-Token“, das schon beim Speichern geprüft wird. Kuriere, Services und Pakettypen kommen jetzt aus deinem eigenen Global24-Konto, Versandetiketten werden im gewählten Format A4 oder A6 gedruckt, und der Zustellstatus läuft bis Zugestellt oder Retourniert. Bestehende Verbindungen funktionieren weiter, und mit einem Token wechseln sie auf die neue API.

Weitere Verbesserungen

  • MerchantPro: Umtauschbestellungen erkennen — Umtauschbestellungen tragen jetzt die Nummer der ursprünglichen Bestellung in ihren Metadaten, sodass deine Flows sie von der Rechnungsstellung ausnehmen können, und mit dem neuen Schalter „Umtauschbestellungen importieren“ unter „Einstellungen“ kannst du ihren Import beenden.
  • Bestell-PDF: ursprüngliche Zahlungsmethode und -status — Füge „Ursprüngliche Zahlungsmethode“ und „Ursprünglicher Zahlungsstatus“ zu deiner Bestell-PDF-Vorlage hinzu, um den Zahlungsanbieter genau so zu drucken, wie dein Verkaufskanal ihn gesendet hat.
  • Allegro: vor dem Senden sehen, was zu korrigieren ist — Angebote, die Allegro ablehnen würde, wegen des Mehrwertsteuersatzes, eines Parameterformats, der Titelregeln, einer fehlenden Beschreibung oder eines fehlenden Bildes oder einer EAN, die nicht zum Katalogprodukt passt, zeigen den Grund jetzt am Angebot, bevor etwas gesendet wird.

Verpackungseinstellungen mit Live-Vorschau

Die Verpackungseinstellungen liegen jetzt auf einer Seite unter „Seiteneinstellungen“, jede Option ist erklärt, und eine Live-Vorschau des Verpackungsbildschirms aktualisiert sich schon vor dem Speichern. Mit „Reihenfolge der Bereiche“ ordnest du die Seitenbereiche so, wie dein Team arbeitet, und mit „Schnellgrößen“ machst du bis zu 12 übliche Kartongrößen zu Schaltflächen, die du mit einem Tippen wählst.

Marktplatzpreise aus deiner Preisgruppe

Wähle im neuen Feld „Quelle des Verkaufspreises“ eines Marktplatzkontos eine Preisgruppe, und dessen Angebote übernehmen den Verkaufspreis aus dieser Gruppe statt aus dem Katalogpreis. Ändert sich ein Preis in der Gruppe, per Import, Feed, Lieferant oder aus deinem ERP, sendet easySales den neuen Preis innerhalb weniger Minuten an den Marktplatz, nur für Angebote, deren Preis sich geändert hat. Kein Automatisierungsablauf nötig.

Einen ganzen Stapel in eine Pickliste scannen

Hast du einen Auftrag auf der Picking-Seite durch Scannen seines Versandetiketts geöffnet, tippe auf „Weitere Bestellungen hinzufügen“ und scanne den Rest des Stapels, bis zu 50 Bestellungen. Die „Pickliste“ zeigt jedes Produkt einmal, mit Gesamtmenge und Lagerplätzen in Regalreihenfolge, sodass der ganze Stapel in einem Rundgang gepickt wird. Picking-Scans zählen nicht mehr als Verpackungsscans, daher sehen Packer keine falschen Warnungen zu doppelten Scans mehr.

Allegro-Bilder in easySales kopieren

Beim Import deiner Produkte aus Allegro aktivierst du „Bilder in easySales herunterladen“, und jedes Produkt erhält eigene Kopien der Bilder statt der Allegro-Links. Dein Katalog hängt nicht mehr von den Servern von Allegro ab, und andere Marktplätze erhalten deine eigenen Bilddateien. Das Kopieren läuft im Hintergrund, Fortschritt und ein Bericht pro Bild stehen in deinen Importberichten.

Weitere Verbesserungen

  • Verpacken: keine vorausgewählte Kartongröße — Ein neuer Karton startet ohne Größe, und das Versandetikett wartet, bis jeder Karton eine hat, sodass Pakete nicht mehr versehentlich mit der ersten Größe verschickt werden.
  • Allegro-Versand: Abholung am selben Tag — Bei aktivierter automatischer Abholung kannst du eine Abholung am selben Tag anfordern, wenn das Versandetikett vor Ende der Abholzeiten erstellt wird; ist kein Zeitfenster mehr frei, wird sie für den nächsten Werktag gebucht.
  • Bestellexport: Lieferstatus, Lieferdatum und Lieferverlauf — Der Excel-Export der Bestellungen kann jetzt „Lieferstatus“, „Lieferdatum“ und „Lieferverlauf“ enthalten, mit jedem Tracking-Ereignis des Kuriers und seiner Uhrzeit.
  • SmartBill: Land des Käufers als Ländercode — Aktiviere „Land des Kunden als Ländercode senden“, um CZ statt „Czech Republic“ zu senden, für Buchhaltungsprogramme, die nur Codes erkennen.
  • ERLI: Rechnungsempfänger bei Bestellungen — Wird eine ERLI-Bestellung an eine andere Stelle als den Käufer geliefert, erscheint diese jetzt unter „Empfängerdaten“, auf deinen Rechnungen und in KSeF.
  • IdoSell und wFirma: Rechnungsempfänger — Bei IdoSell-Bestellungen mit separatem Zahler ist der Zahler jetzt der Rechnungskäufer und der Kunde der Empfänger, und wFirma erhält die Option „Empfänger auf der Rechnung anzeigen“.
  • Compari: Versandkosten pro bestelltem Produkt — Die neue optionale Einstellung DeliveryCostByProduct bei Compari-Angeboten berechnet die Versandkosten pro bestellter Einheit und lässt sich per Massenbearbeitung, Import oder Automatisierung setzen.
  • Nexus ERP: Rundungstoleranz bei Zahlungen — Zahlungen an Nexus ERP akzeptieren jetzt eine Rundungsdifferenz von bis zu 0,02 pro Rechnung, sodass die Rechnung in Nexus und in easySales vollständig bezahlt ist.

Neuer Kommissioniermodus mit Wagen und Körben

Die Kommissionierung öffnet sich jetzt in einem Vollbildmodus für Lagerscanner und Desktop. Scannen Sie ein Produkt, um nach Liste zu kommissionieren, oder scannen Sie einen Wagen, um jedes Stück direkt am Regal in den Korb seiner Bestellung zu legen. Sitzungen werden auf dem Server gespeichert, sodass Sie auf einem anderen Gerät weitermachen können und mehrere Kommissionierer ihren Fortschritt live sehen. Fehlmengen brauchen einen Grund, und Wagen samt Etiketten verwalten Sie auf der neuen Seite „Wagen und Körbe“.

PulseAI füllt mehr Merkmale aus, und zwar genauer

Das Ausfüllen mit PulseAI und die automatische KI-Angebotserstellung für eMAG, Trendyol und Allegro lesen jetzt das gesamte Produkt auf einmal, einschließlich Fotos und Originalbeschreibung. Sie füllen mehr Merkmale aus, liegen deutlich seltener falsch und antworten schneller. Merkmale, die mehrere Werte erlauben, können jetzt mehr als einen haben. Wirkt Ihre Kategorie falsch, schlägt PulseAI eine passendere vor, die Sie übernehmen oder ignorieren können.

EAN für SHEIN-Angebote zur EU-Konformität

SHEIN verlangt jetzt eine Produktkennung für Produkte auf seinen EU-Seiten. SHEIN-Angebote haben jetzt ein EAN-Feld, das standardmäßig der EAN Ihres Produkts folgt und das Sie in der Angebotsbearbeitung, der Massenbearbeitung, dem Excel-Import oder in Automatisierungsabläufen ändern können. easySales sendet sie bei jeder Veröffentlichung und Aktualisierung als Barcode an SHEIN, damit SHEIN die Kennung erstellt und Ihre Angebote online bleiben.

Weitere Verbesserungen

  • eMAG: Angebote für Katalogprodukte werden direkt gelistet — Wenn die EAN eines neuen Angebots bereits im eMAG-Katalog existiert, überspringt es die KI-Erstellung und die Prüfung und geht direkt zu eMAG, was Ihnen Tokens und Zeit spart.
  • KI-Angebotserstellung: bessere Titel und Beschreibungen — Automatische Titel und Beschreibungen nutzen jetzt die Kategorie des Angebots und Ihre eigenen Merkmalswerte, nennen den richtigen Produkttyp und behalten Zustandsangaben wie „Gebraucht“ oder „Generalüberholt“ bei.
  • KI-Angebotserstellung: zusätzliche Angebote kostenlos verarbeitet — Wenn Ihr tägliches KI-Kontingent aufgebraucht ist, werden Ihre wartenden Angebote kostenlos verarbeitet, sobald unsere KI-Server frei sind, damit sie früher zur Prüfung bereitstehen.
  • KI-Angebotserstellung: Verlauf der letzten 30 Tage — Die Seite der KI-Angebotserstellung listet jetzt unter „Letzte 30 Tage“ jede manuelle und automatische Erstellung mit Status, verbrauchten Tokens und Abrechnungsstatus auf, dazu eine Tagesübersicht.
  • Feeds: neue Allegro-Angebotsspalten und vollständiger Erli-Feed — Eigene Feeds aus Allegro-Angeboten zeigen jetzt den tatsächlichen Mehrwertsteuersatz und bieten neue Spalten für den Allegro-Kontologin und „Bestand auf dem Marktplatz“, und der Erli-Feed enthält jetzt auch inaktive und nicht vorrätige Produkte mit ihrem tatsächlichen Bestand.
  • Virtual-Shop-Importe: Standard-Mehrwertsteuer als Vorgabe — Produkte, die durch einen geplanten Virtual-Shop-Import ohne Mehrwertsteuerspalte angelegt werden, erhalten jetzt den Standardsatz des Shop-Landes, und der Nettopreis wird schon ab dem ersten Import korrekt berechnet.
  • Bestellungen: Auswahl nur per Kontrollkästchen — Deaktivieren Sie „Eine Bestellung durch Klick auf einen leeren Bereich ihrer Zeile auswählen“ in den Bestellungseinstellungen unter Oberfläche, wenn Bestellungen nur über das Kontrollkästchen ausgewählt werden sollen.

Angebots- und Produktlisten laden deutlich schneller

Die Seite Angebote und die Seiten Produkte zeigen Ihre Ergebnisse jetzt sofort an und laden die Gesamtzahl separat, sodass Filtern, Sortieren und Tabwechsel nicht mehr auf das Zählen des gesamten Kontos warten. Bei großen Konten öffnen sich Seiten, die Sekunden oder Minuten brauchten, jetzt in Sekundenbruchteilen. Ist ein Konto zu groß für eine schnelle Zählung, zeigt die Liste einfach „von vielen“ an.

API-Preise gehen direkt an den Marktplatz

Preise, die Sie über die easySales-API senden, werden jetzt nur als Preisaktualisierung an den Marktplatz übertragen, ohne das gesamte Angebot neu aufzubauen und erneut zu senden. Große Preisaktualisierungen erreichen eMAG, Allegro, Amazon, Trendyol, Kaufland und die anderen unterstützten Marktplätze schneller, und der gesendete Preis ist der veröffentlichte Preis, da Ihre automatischen Abläufe ihn nicht mehr überschreiben. Preise lassen sich über die API auch für Allegro- und Amazon-Angebote setzen.

Der Zahlungsstatus Ihres Shops an jeder Bestellung

Bestellungen aus MerchantPro, Shopify und Unas zeigen jetzt den Zahlungsstatus Ihres Shops, etwa erstattet oder teilweise bezahlt, unter dem easySales-Zahlungsstatus auf der Bestellseite und in der Bestellliste. Eine erstattete Bestellung sieht nicht mehr aus wie eine, die nie bezahlt wurde. Sie können ihn auch in automatischen Abläufen mit dem Filter „Ursprünglicher Zahlungsstatus“ nutzen, zum Beispiel um erstattete Bestellungen zu taggen.

Neue Listenbedingungen in automatischen Abläufen

Die Bedingung „Tags der Bestellprodukte“ bietet jetzt „Ist keines von“, „Eines ist gleich einem von“ und „Keines ist gleich“, und Tags wählen Sie aus Ihren eigenen Produkt-Tags aus, statt sie einzutippen, sodass ein Tippfehler eine Regel nicht mehr unbemerkt wirkungslos macht. „Lieferhinweise“ erhält „Eines enthält eines von“ und „Produktnamen“ erhält „Eines ist gleich einem von“. Regeln, die mehrere Bedingungen brauchten, passen jetzt in eine, und Ihre bestehenden Abläufe funktionieren wie bisher.

Mehrere Inventuren in eine Datei exportieren

Markieren Sie in der Inventur mehrere Sitzungen und klicken Sie auf „Ausgewählte exportieren“, um alle als eine Excel-Datei herunterzuladen. Jede Zeile beginnt mit Sitzungscode, Sitzungsname, Lager und verantwortlicher Person, gefolgt von den üblichen Spalten. Eine auf viele Zonen verteilte Inventur lässt sich jetzt summieren und mit Ihrer Buchhaltung abgleichen, ohne Dateien von Hand zusammenzuführen.

Sehen Sie, wie viele Verkäufer auf eMAG konkurrieren

Bei Ihren eMAG-Angeboten in Rumänien, Bulgarien und Ungarn, einschließlich Fulfilled by eMAG, zeigt der Buy-Button-Rang jetzt, wie viele Verkäufer um das Produkt konkurrieren, zum Beispiel „1 von 3“ oder „1 von 1“, wenn Sie allein sind. Der Angebotsexport hat eine neue Spalte „Anzahl der Angebote“, auch für FashionDays. So sehen Sie auf einen Blick, welche Angebote wirklich umkämpft sind und wo sich Preisanpassungen lohnen.

Weitere Verbesserungen

  • Lieferantenbestellungen: Produktbild in jeder Zeile — Die Produkttabelle einer Lieferantenbestellung zeigt jetzt das Hauptbild jedes Produkts, damit Sie die Zeilen vor dem Absenden schneller prüfen können.
  • Lagerplätze: mehrere auf einmal löschen — Wählen Sie im Tab Lagerplätze mehrere Plätze aus und nutzen Sie „Auswahl löschen“; eine Bestätigung zeigt, wie viel Bestand ohne Lagerplatz bleibt, und Bestand wird nie gelöscht.

Angebote über die API bearbeiten

Ihr eigenes System kann Angebote jetzt über die easySales-API aktivieren oder deaktivieren und bei eMAG Rumänien, Bulgarien und Ungarn die Kategorie und die Merkmale eines Angebots ändern, einzeln oder in großen Mengen. Jede Änderung wird vorab geprüft: Ein fehlendes Pflichtmerkmal oder ein ungültiger Wert wird mit genauer Begründung abgelehnt, und das Angebot bleibt unverändert. Ihre bestehenden Preisaktualisierungen funktionieren wie bisher.

Feeds aus eMAG- und FashionDays-Angeboten

Eigene Feeds lassen sich jetzt aus Ihren Angeboten bei eMAG Rumänien, Bulgarien und Ungarn, deren Fulfilled-by-eMAG-Varianten und Ihren FashionDays-Angeboten erstellen. Neben den üblichen Angebotsdaten enthalten sie den besten Preis, Ihre Buy-Button-Position, Mindest- und Höchstpreis und bei eMAG, ob Sie den Buy-Button verloren haben und seit wann Sie ihn halten. Ihr Preistool liest alles von einer Adresse, automatisch aktualisiert, ohne manuelle Exporte.

Neuer Versanddienst: Menedżer Wysyłek

Sie können jetzt Menedżer Wysyłek verbinden und mit Ihrem eigenen Vertrag und Ihren Tarifen versenden. Erstellen Sie Versandetiketten einzeln, in großen Mengen oder über Flows, sehen Sie den Preis vor dem Versand, buchen Sie die Kurierabholung automatisch im gewünschten Zeitfenster und nutzen Sie Nachnahme und Versicherung. Lieferstatus werden automatisch aktualisiert, und die Sendungsnummer geht an Ihren Verkaufskanal.

Neue Produkte aus Subiekt nexo PRO importieren

Produkte, die Sie in Subiekt nexo PRO für den Onlineshop markieren, können jetzt automatisch in easySales angelegt werden, etwa stündlich oder auf Abruf, entweder in Ihrem Virtuellen Shop oder direkt in Ihrem verbundenen Shopify-Shop. Jedes Produkt wird einmal mit Name, SKU, Preis aus der gewählten Preisliste, MwSt., EAN und Beschreibung angelegt und danach nicht überschrieben. Sie sehen, was angelegt wurde und welche Produkte übersprungen wurden und warum.

Retouren verfolgen, die nicht eingelagert wurden

Eine neue Seite unter Retouren listet jedes zurückgesendete Produkt, dessen Retoure Sie ohne Wiederherstellung des Bestands abgeschlossen haben. Jede Zeile startet als Ausstehend, und Sie können sie als Neu versiegelt, Entsorgt oder Bearbeitet markieren, einzeln oder mehrere auf einmal. So erstatten Sie Kunden schnell und behalten eine klare Aufgabenliste für geöffnete Artikel, die Sie später prüfen, neu versiegeln oder abschreiben. Die Seite ändert nie den Bestand.

Kunden nach Bestellungen und Umsatz sortieren

Ihre Kundenliste lässt sich jetzt nach Anzahl der Bestellungen und nach Gesamtumsatz sortieren, auf- oder absteigend, sodass Sie Ihre treuesten und wertvollsten Käufer mit einem Klick finden. Kunden mit mehr als 100 Bestellungen zeigen jetzt ihren echten Gesamtbetrag statt eines Strichs, und die Liste lädt bei jeder Sortierung gleich schnell.

Weitere Verbesserungen

  • Bestellungen: Storno aus Retouren auf der Bestellseite — Stornorechnungen, die aus einer Retoure erstellt wurden, erscheinen jetzt auch in der Rechnungstabelle der Bestellung, mit Link zur Retoure und Download-Option.
  • NeoSys: eigenes Lager für die Versandposition — Eine neue optionale Einstellung lässt die Versandposition jeder Rechnung aus einem eigenen Lager kommen, während die Produkte in Ihrem Hauptlager bleiben.
  • NeoSys: Produkte über den Produktcode zuordnen — Sie können Produkte in NeoSys jetzt nur über den Produktcode zuordnen lassen, sodass Rechnungen nicht mehr scheitern, wenn der Marktplatztitel vom Artikelnamen in NeoSys abweicht.
  • Compari: Oversize und BasketDisabled bei Angeboten — Zwei neue optionale Angebotseinstellungen wenden die Versandkostentabelle für Übergrößen an oder halten ein Produkt nur im Preisvergleich; Sie setzen sie im Angebot, per Massenbearbeitung, per Import oder über Flows.

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