Hogyan kösd össze a FanCouriert az easySales-szel: teljes útmutató
Kösd össze a FanCouriert az easySales-szel: az űrlap minden mezője, miért a szolgáltatás típusa dönti el a fuvarlevelek sorsát, hogyan tarts több fiókot, és mit jelent minden FanCourier elutasítás.
Mit ad a FanCourier összekötése
Csatlakoztatott FanCourierrel az easySales elkészíti a rendelés fuvarlevelét, kinyomtatja a címkét, követi a csomagot, sztornózza a küldeményt, és visszárunál ki tudja hívni a futárt — anélkül, hogy megnyitnád a FanCouriert.
Ez az útmutató a teljes kapcsolatot végigveszi, és azzal a mezővel kezdi, amelyet a régi dokumentáció meg sem említett — Szolgáltatás típusa —, mert ez dönti el, hogy egyáltalán elmennek-e a fuvarlevelek.
Mielőtt elkezded
FanCourier fiók API-hozzáféréssel
A FanCourier ad hozzá fiókazonosítót, felhasználónevet és jelszót. A kártya ⋮ menüjében a Regisztráció pont elmondja, hogyan kérheted ezeket, ha még nincsenek meg.
A fiókazonosító kéznél
Ez a számjegyekből álló ügyfélkód, nem a felhasználóneved. Minden kéréssel elmegy, és ha hibás, mindent megállít a The client id do not exists... üzenettel.
A szerződésed szolgáltatása
Tudnod kell, hogy az ezen a kapcsolaton futó rendelések utánvétesek vagy előre fizetettek, és melyik FanCourier szolgáltatás fedi le őket. Ez a mező dönti el, hogy elmennek-e a fuvarlevelek.
Beállításcsomagonként egy kapcsolat
Kapcsolatonként egy szolgáltatás, egy belépési adatsor, egy beállításcsomag. Két raktár vagy mindkét fizetési mód két kapcsolatot jelent — az egynél több kapcsolat itt megszokott.
1. lépés — Nyisd meg a Futárok oldalt
Menj az Integrációk → Futárok menüpontra, és keress rá arra, hogy fancourier. Az újabb menüben ugyanez az oldal az Integrációk → Szállítás → Futárok alatt van.
Nyomd meg a Bejelentkezés gombot a FanCourier kártyán. Ha még nincs FanCourier szerződésed, a kártya ⋮ menüjében a Regisztráció pont elmondja, hogyan kérhetsz egyet.
2. lépés — Add meg a belépési adatokat, majd nyomd meg a Részletek gombot
Töltsd ki a Rövid elnevezés, Felhasználó ID-ja, Felhasználónév és Jelszó mezőket, majd nyomd meg a Részletek gombot.
A Rövid elnevezés csak a tiéd — soha nem jut el a FanCourierhez. Ezt a nevet választod ki fuvarlevél készítésekor, ezért nevezd el arról a raktárról vagy szolgáltatásról, amellyel szállítasz.
3. lépés — Válaszd ki a szolgáltatás típusát
Ez az űrlap legfontosabb mezője, és a legtöbb elkerülhető hiba forrása.
Az alatta lévő Leadó pont mezőt könnyű félreérteni:
4. lépés — A kapcsolat többi része
| Mező | Mire való |
|---|---|
| Rövid elnevezés | Kötelező. A saját neved ehhez a fiókhoz. Ezt választod ki fuvarlevél készítésekor, és soha nem jut el a FanCourierhez. |
| Felhasználó ID-ja |
Kötelező. A FanCourier fiókod számjegyekből álló ügyfélkódja. Minden kéréssel elmegy; ha hibás, The client id do not exists... a válasz.
|
| Felhasználónév és Jelszó | Kötelező. A FanCourier által API-hozzáféréshez kiadott adatok. Az easySales magától bejelentkezik velük, és szükség esetén megújítja a munkamenetet, így később nincs mit újracsatlakoztatni. |
| Szolgáltatás típusa | Az a FanCourier szolgáltatás, amelyet a kapcsolat minden fuvarlevele használ. Lásd a fenti lépést — ez a mező dönti el, hogy elkészülhet-e a fuvarlevél. |
| Leadó pont | Az a FANbox, ahol feladod a csomagokat. Csak FANbox szolgáltatásnál használatos. |
| Fuvarlevél formátuma | A4 vagy A6 — ekkora címkét állít elő a FanCourier. Az A6 a hőnyomtatós méret. Ez a FanCouriernek megy el; nem nyomtatóbeállítás. |
| Szombati kiszállítás | Hozzáadja a FanCourier szombati kézbesítését a kapcsolat minden fuvarleveléhez. |
| Csomag kinyitása | Hozzáadja a FanCourier azon szolgáltatását, amellyel a címzett fizetés előtt megnézheti a tartalmat. |
| Szállítást fizető | Kit számláz a FanCourier: Feladó vagy Címzett. A visszáru kapcsolatok a Címzett és a Harmadik fél lehetőséget is kínálják. |
| Rendelés azonosító küldése belső referenciaként | Elküldi az easySales rendelésszámát a FanCouriernek küldeményreferenciaként, így náluk és a számlán is látszik. |
| Fuvarlevél sablon | Ami a címke megjegyzés sorába kerül. 97 karakternél elvágva. |
A Fuvarlevél sablon mező határozza meg, mi kerül a kapcsolatból készülő minden címke megjegyzés sorába. A fölötte lévő gombok a rendelésből és a termékeiből illesztenek be értékeket — rendelésazonosító, számlasorozat, mennyiség és cikkszám, raktári hely.
5. lépés — Nyomtatási beállítások és kiegészítő lehetőségek
Mindkét rész össze van csukva, és egyik sem kötelező.
| Beállítás | Mit csinál |
|---|---|
| Papírméret / Skálázás típus | Csak akkor számít, ha az easySales Printer kapcsolaton keresztül nyomtatsz, és csak ennél a futárnál. Felülírja a nyomtató saját beállításait. Ez nem ugyanaz, mint a Fuvarlevél formátuma: a címke kinézetét a FanCourier dönti el, ezek azt, hogyan kerül papírra. |
| Költségközpont | Legfeljebb 40 karakter, a kapcsolat minden fuvarlevelére felkerül. A FanCourier a számlán mutatja, így ez a legegyszerűbb módja annak, hogy a futárköltséget üzletek, raktárak vagy értékesítési csatornák között bontsd. |
| Csomagok generálása a termék csomagjainak száma alapján | A fuvarlevélen a csomagok számát a rendelés termékeinek csomagszámából adja össze, ahelyett, hogy mindig egyet küldene. |
| Automatikus futárhívás | Csak visszáru kapcsolatokon. A visszáru fuvarlevél elkészültekor azonnal futárt kér a csomagért. |
Több FanCourier fiók
Egy kapcsolat egy belépési adatsort, egy szolgáltatást és egy beállításcsomagot tárol. Ha két raktárból szállítasz, vagy utánvétes és előre fizetett rendeléseket is küldesz, két kapcsolatra van szükséged — itt ez a szokásos, nem a kivétel.
Újat a FanCourier kártya ⋮ menüjéből, a Bejelentkezés más futárszolgálat felhasználójába ponttal adsz hozzá. Meglévőt úgy másolsz, hogy megnyitod és megnyomod a Klónozás gombot: minden beállítás megkettőződik, a névhez pedig hozzákerül a " (cloned)" toldalék, amit érdemes átírni.
Minden kapcsolat megtartja a saját belépési adatait, szolgáltatását, beállításait és sablonját, és a Rövid elnevezés alapján jelenik meg fuvarlevél készítésekor.
Visszáru fuvarlevelek
A FanCourier kártyán az űrlapnak két füle van: Szállítási fiók és Visszárú fiók. A visszáru kapcsolat ugyanolyan kapcsolat, mint a többi, kiegészítve azzal a címmel, ahová a csomag visszaérkezik.
Két mező viselkedik másképp a visszáru fülön:
- A Szállítást fizető itt a Címzett és a Harmadik fél lehetőséget is kínálja. Harmadik fél esetén megjelenik a Harmadik fél név mező, és a FanCourier ezt a nevet számlázza.
- Az Automatikus futárhívás a Kiegészítő lehetőségek megjelenítése alatt található. Bekapcsolva az easySales a visszáru fuvarlevél elkészültekor azonnal futárt kér a csomagért.
Fuvarlevelek készítése
| Honnan | Mit kapsz |
|---|---|
| Gyors létrehozás a rendeléslistán | Kiválasztod a FanCouriert, majd a kapcsolatot a neve alapján. Egy fuvarlevél azonnal, a kapcsolaton beállított mindennel. |
| Fuvarlevél létrehozása a rendelés oldalán | Ugyanez, kiegészítve azzal, amit egy kapcsolat nem tárolhat: borítékok, csomagok, teljes súly, méretek és az utánvét összege. |
| Rendeléslista több kijelölt rendeléssel | Rendelésenként egy fuvarlevél, mind ugyanazon a kapcsolaton. |
Amikor a FanCourier elutasít egy fuvarlevelet
Az üzenet változatlanul érkezik a FanCouriertől, és a rendelésen jelenik meg. Szinte minden elutasítás oka az alábbiak egyike.
| Mit mond a FanCourier | Mi a teendő |
|---|---|
COD (cash on delivery) is required for this service type
|
A rendelésen nincs beszedendő összeg, a kapcsolaton lévő szolgáltatás pedig utánvétes. Használj olyan kapcsolatot, amelynek a szolgáltatása előre fizetett küldeményt is elfogad — a legtöbb szerződésben ez a Standard. |
COD (cash on delivery) is forbidden for this service type
|
Fordítva: a rendelésen van beszedendő összeg egy olyan szolgáltatáson, amely nem fogad utánvétet. |
The cash on delivery field can only be filled if the client accepts card payment
|
A FanCourier szerződésed nem engedi az összeg beszedését úgy, ahogy a rendelés fel van építve. Ez a FanCourier oldalán rendezhető, nem az easySalesben. |
Not allowed to create awb
|
A FanCourier magát a fiókot utasítja el — általában felfüggesztett szerződés vagy elfogyott fuvarlevélkeret. |
The client id do not exists...
|
A kapcsolaton lévő Felhasználó ID-ja nem olyan ügyfélkód, amelyet a FanCourier ismer. |
Locality is invalid
|
A FanCourier nem ismeri fel a rendelésen szereplő települést. Javítsd a címet a rendelésen — a bukaresti kerület automatikusan Bucuresti néven megy el, tehát nem az az ok.
|
The recipient.address.zip code must not be greater than 6 characters.
|
A rendelésen szereplő irányítószám túl hosszú. A román irányítószám hat számjegy. |
awbGeneration.info.options.fanBoxDropOffOrPickupOptionRequired
|
FANbox szolgáltatás, de nincs hol feladni a csomagot. Állíts be Leadó pontot a kapcsolaton, vagy küldd a rendelést automatába. |
The selected info.service is invalid.
|
A kapcsolaton mentett szolgáltatás már nincs a FanCourier fiókodban. Nyomd meg a Részletek gombot, és válassz a frissített listából. |
The info.observation must not be greater than 255 characters.
|
A sablon túl sok szöveget állított elő. Rövidítsd le. |
An error occurred
|
A FanCourier általános hibája, több információ nélkül. Egyszer érdemes újrapróbálni; ha minden rendelésnél ismétlődik, a fiókkal a FanCouriernek kell foglalkoznia. |
These credentials have expired
|
Nincs teendő. Az easySales magától újra bejelentkezik, és megismétli a kérést. |
Fuvarlevél sztornózása
Az easySales törölni tud egy FanCourier fuvarlevelet, és változatlanul mutatja meg a válaszukat.