Beispiele für benutzerdefinierte Produktfeeds: 7 echte B2B-Exporte von easySales-Verkäufern

Die meisten easySales-Verkäufer denken bei Feeds an Preisvergleichsportale — Google Shopping, Skroutz, Glami, Pepita. Doch der dynamische Feed ist für alles andere da: eine CSV-Datei, die Ihr Distributor jeden Morgen abruft, eine XML-Datei, die Ihr ERP-System einliest, eine Bestandsdatei, die Ihr 3PL-Dienstleister stündlich aktualisiert. Es ist der offene Baukasten, zu dem Sie greifen, wenn keine kanalspezifische Vorlage passt.

Dieser Leitfaden versammelt sieben echte Konfigurationen dynamischer Feeds, die easySales-Händler täglich für Partner, Distributoren, ERP-Systeme und die Multi-Shop-Synchronisierung erstellen. Jedes Rezept zeigt, was hineingehört und warum — passen Sie sie an die Spezifikation Ihres eigenen Partners an.

Warum Händler benutzerdefinierte dynamische Feeds erstellen

Ein neuer Partner akzeptiert nur selten Ihre bestehende Google-Shopping-XML. Er möchte seine Spaltennamen, sein Preisformat, seine Liefermethode. Ein Distributor erwartet code, barcode, stock, partner_price in einer übersichtlichen CSV-Datei unter einer festen URL. Ein ERP-System möchte einen vollständigen XML-Katalog mit Bildern und Merkmalen. Ein zweiter Shop — sagen wir Ihr ungarischer Shop — benötigt die stündlich aktualisierte Bestandsdatei Ihres rumänischen Shops, um synchron zu bleiben.

Der dynamische Feed in easySales bewältigt all das ohne eine einzige Zeile Code. Sie wählen Ihre Spalten, wählen Ihr Format, legen Ihre Filter fest, und easySales veröffentlicht die Datei nach einem Zeitplan unter einer festen URL, die Ihr Partner ausliest.

So funktioniert ein dynamischer Feed in easySales

Jeder dynamische Feed besteht aus vier Bausteinen. Öffnen Sie Feeds → Feed hinzufügen → Dynamisch, um sie zu sehen:

Das ist die gesamte Oberfläche. Der schwierige Teil besteht darin, zu entscheiden, was Ihr Partner braucht — nicht, wie man es ausdrückt.

7 praxiserprobte Beispiele für dynamische Feeds

Jedes davon ist eine Konfiguration, die easySales-Verkäufer heute im Einsatz haben. Nutzen Sie sie als Ausgangspunkte — die genauen Spaltennamen Ihres Partners werden abweichen, aber die Grundform ist dieselbe.

1. Distributor-Katalog mit Bestand und B2B-Preisgruppen

Ein Distributor oder Franchisepartner, der Ihre Produkte führt, benötigt eine wiederkehrende Datei mit allem, was er in Ihrem Namen verkauft — aber zu Ihren Großhandelspreisen, nicht zu den Endkundenpreisen auf Ihrer Website. easySales bietet für genau diesen Zweck Preisgruppen: Definieren Sie eine B2B-Preisliste einmalig unter Einstellungen → Preisgruppen, und der dynamische Feed kann diesen Preis anstelle von sale_price ausgeben.

Spalten: sku, ean, name, brand, categories, partner_price (Formelspalte, aus einer Preisgruppe aufgelöst), stock, images.

Format: CSV ist die häufigste Anforderung, aber XML funktioniert ebenso gut — wählen Sie, was der Importprozess Ihres Distributors erwartet.

Tipp: Fügen Sie eine Feed-Regel mit einer Überschreiben-Aktion auf der Spalte partner_price hinzu, ziehen Sie dann den Formel-Chip Preisgruppe hinein und wählen Sie die Gruppe Ihres Distributors aus. Aktualisieren Sie die Preisgruppe unter Einstellungen → Preisgruppen, und die nächste Neugenerierung übernimmt die neuen Preise automatisch — den Feed selbst berühren Sie nie.

2. Reiner Bestands-Feed für einen 3PL-Dienstleister oder Zweitshop

Ein 3PL-Lagersystem, ein zweiter Online-Shop oder ein externes Bestandssynchronisierungs-Tool benötigt nur zwei Spalten: Kennung und Bestandsmenge. Sonst nichts.

Spalten: sku, stock (oder warehouse_stock, falls Ihr 3PL-Dienstleister ein bestimmtes Lager bedient).

Format: CSV funktioniert für alles. Manche 3PL-Dienstleister bevorzugen JSON.

Tipp: Wenn Sie Bestand über mehrere Lager hinweg führen, verwenden Sie die lagerspezifische Spalte warehouse_stock, damit jedes Lager nur seine eigenen Zahlen sieht.

3. Multi-Länder-Synchronisierung mit Kategorieausschlüssen

Wenn Sie zwei Shops mit demselben Katalog betreiben — rumänisch + ungarisch, zwei PrestaShop-Installationen, ein Shopify neben einer anderen Plattform — fließen Bestand und Preise üblicherweise von einem Haupt-Shop zu einem zweiten. Der Haken: Der zweite Shop verkauft selten jedes Produkt, das der Haupt-Shop führt. Länderspezifische Sortimente, regulatorische Ausnahmen, Produktreihen, die Sie noch nicht ausgerollt haben.

Der dynamische Feed erledigt beide Hälften auf einmal: Synchronisieren Sie die Spalten, die der zweite Shop benötigt, und nutzen Sie Feed-Regeln, um auszuschließen, was nicht dazugehört.

Spalten: sku, stock, optional sale_price, falls die Preise geteilt werden.

Format: XML oder CSV, je nachdem, was der Import der zweiten Plattform akzeptiert.

Filter: Fügen Sie Feed-Regeln hinzu, die nach Kategorie (category contains "RO-only"), nach Tag (tag is not "rollout-pending"), nach Marke oder nach einem beliebigen anderen vom Regelbaukasten unterstützten Kriterium ausschließen. Regeln werden bei jeder Neugenerierung neu ausgewertet, sodass der zweite Shop stets den aktuellen Ausschnitt ausliest — keine veralteten Ausschlusslisten.

Tipp: Wenn der zweite Shop ebenfalls auf easySales läuft, brauchen Sie überhaupt keinen Feed — sprechen Sie mit dem Support über die Shop-übergreifende Synchronisierung.

4. Feed mit reserviertem Bestand (verfügbarer Bestand)

Wenn Sie dasselbe Produkt auf zwei Kanälen verkaufen, die nicht miteinander kommunizieren (etwa Ihrem eigenen Webshop und einer plattformfremden Partner-Website), riskieren Sie Überverkäufe, sobald eine Bestellung eingeht. Ein dynamischer Feed mit reserviertem Bestand zieht offene Bestellungen von der angezeigten Menge ab, sodass Ihr Partner sieht, was tatsächlich verfügbar ist — und nicht, was im Regal liegt.

Spalten: sku, reserved_stock.

Format: CSV oder XML.

Tipp: Kombinieren Sie reserved_stock mit einer Feed-Regel, die Produkte in Transit oder mit langen Bearbeitungszeiten ausschließt, abhängig von Ihren Fulfillment-SLAs.

5. Grenzüberschreitender Partner-Feed mit Währungsumrechnung

Ein B2B-Partner oder Distributor außerhalb Ihres Heimatmarktes möchte Preise in seiner Währung. Ein rumänischer Händler, der nach Ungarn exportiert, benötigt HUF; ein polnischer Händler, der einen deutschen Partner beliefert, benötigt EUR. Der dynamische Feed rechnet im laufenden Betrieb um — Sie pflegen keine parallele Preisliste pro Markt.

Spalten: sku, ean, name, eur_price (Formelspalte → sale_price × currency_rate(RON:EUR)), stock.

Format: alles, was Ihr Partner akzeptiert.

Tipp: Feed-Regeln stellen einen Formel-Chip currency_rate mit Dropdown-Menüs für Ausgangs- und Zielwährung bereit — wählen Sie das benötigte Paar (RON → EUR, PLN → EUR, was auch immer), und der Feed multipliziert Ihren Basispreis mit dem aktuellen Kurs. easySales aktualisiert die Kurse täglich; wenn Ihr Partner für einen vertraglich festgelegten Zeitraum einen stabilen Kurs benötigt, legen Sie unter Einstellungen → Währungen einen benutzerdefinierten Kurs für die Währung fest, und der Feed verwendet Ihren Kurs anstelle des aktuellen.

6. ERP-Katalog mit Produktmerkmalen

Interne ERP- und Buchhaltungssysteme möchten in der Regel das vollständige Produktbild in ihre eigene Datenbank übernehmen — einschließlich der Merkmale, die jedes Produkt beschreiben (Farbe, Größe, Material, Spannung, Herkunftsland und so weiter). Der dynamische Feed exportiert Merkmale in zwei Formen: als einzelnen Block, der jedes von Ihnen definierte Merkmal enthält, oder als eine Spalte pro Merkmal, wenn das ERP-System ein festes Schema erwartet.

Spalten: großzügig — id, sku, name, description, brand, ean, categories, images, weight, height, width, length, tax_rate, full_price_including_tax, plus entweder eine einzelne Spalte characteristics oder Spalten pro Merkmal (Farbe, Größe, Spannung, ...).

Format: XML, wenn Ihr ERP-System einen XML-Import bietet; andernfalls CSV.

Tipp: Wählen Sie die Form mit einer Spalte pro Merkmal, wenn Ihr ERP-System stabile Spaltennamen erwartet — eine Spalte für Farbe, eine für Größe, eine für Spannung. Wählen Sie den einzelnen Block characteristics, wenn das ERP-System freie Daten verarbeiten kann; das ist schneller einzurichten und übersteht das Hinzufügen neuer Merkmale, ohne dass der Feed neu zugeordnet werden muss. So oder so fließen Merkmale aus Ihren Produktdaten ein, halten Sie sie also an den Produkten selbst gepflegt, und der Feed übernimmt automatisch die neuesten Werte.

7. Feed für Affiliate- oder Gutscheinpartner

Affiliate-Netzwerke, Gutscheinseiten, Nischen-Blogger und Shopping-Aggregatoren, die keinen eigenen Baukasten in easySales haben, möchten dennoch einen kuratierten Feed Ihrer Produkte bewerben. Sie wünschen sich in der Regel vollständige Produktdaten, sowohl Listen- als auch Verkaufspreise (damit sie einen Rabatt in % anzeigen können), Bilder und — entscheidend — nur die Produkte, die tatsächlich auf Lager und für die Kampagne ausgepreist sind.

Spalten: sku, name, full_price (Listenpreis), sale_price (rabattiert), images, brand, categories, description.

Format: XML oder CSV. Die meisten Affiliate-Netzwerke akzeptieren beides.

Filter: Schließen Sie nicht vorrätige Produkte aus (damit Partner keine nicht verfügbaren Artikel bewerben) und fügen Sie eine Feed-Regel auf acquisition_price gegenüber sale_price hinzu, wenn Sie margenschwache SKUs überspringen möchten, die Ihnen durch die Provision Verluste einbringen würden.

Tipp: Wenn der Partner einer ist, für den wir bereits einen eigenen Baukasten ausliefern — 2Performant, BlueWinston, Glami, Favi, Compari — verwenden Sie diesen Baukasten stattdessen; er ist für den Kanal vorvalidiert. Der dynamische Feed ist für die Affiliate-Partner gedacht, für die wir noch keine Vorlage haben.

Das Ausgabeformat wählen

Der dynamische Feed exportiert als CSV, JSON oder XML. Der Importprozess Ihres Partners wählt für Sie:

• CSV — die sichere Standardwahl. Jedes System liest es. Verwenden Sie es, sofern Ihnen niemand etwas anderes sagt.
• XML — ausführlicher, aber selbsterklärend. ERP-Systeme, ältere B2B-Partner und Importe von E-Commerce-Plattformen verlangen üblicherweise XML.
• JSON — moderne APIs und manche 3PL-Dienstleister bevorzugen es. Leichter zu parsen, wenn Ihr Partner eigenen Code schreibt.

Zerbrechen Sie sich nicht den Kopf über die Wahl. Fragen Sie Ihren Partner, was er möchte, und wählen Sie genau das.

Filtern, planen und Zugriffskontrolle

Die meisten Partner wollen nicht Ihren gesamten Katalog — sie wollen einen Ausschnitt.

• Filtern erfolgt mit Feed-Regeln. Beziehen Sie nur bestimmte Kategorien ein, schließen Sie bestimmte Tags aus, schränken Sie nach Lager ein oder wenden Sie eine beliebige andere vom Regelbaukasten unterstützte Regel an. Regeln gelten bei jeder Neugenerierung, sodass die Datei, die Ihr Partner ausliest, stets den aktuellen Filter widerspiegelt.
• Planen erfolgt standardmäßig stündlich. Der Feed wird nur neu generiert, wenn Ihr Partner ihn ausliest, sodass ruhende Feeds keine Ressourcen verschwenden.
• Zugriffskontrolle — die URL ist öffentlich, sofern Sie nicht anders anfragen. Wenn Ihr Partner IP-Whitelisting, Basic Auth oder eine token-geschützte URL benötigt, kann der Support das einrichten. Erwähnen Sie es in Ihrer Onboarding-E-Mail, dann müssen Sie es später nicht hinterherjagen.

Wann ein dynamischer Feed NICHT das Richtige ist

Zwei Situationen sind nicht das, wofür der dynamische Feed gedacht ist, auch wenn Sie das Wort „Feed“ vielleicht hierher lenkt:

• Preisvergleichsportale und kanalspezifische Vorlagen — Google Shopping, Skroutz, Glami, Pepita, Compari, Pazaruvaj, Favi, Arukereso, ShopMania, BlueWinston, 2Performant und die übrigen haben jeweils ihre eigenen Feed-Vorlagen mit kanalvalidierten Spalten. Verwenden Sie diese, nicht den dynamischen Feed. Sie nehmen Ihnen die Eigenheiten des Kanals ab. Siehe Was ist ein Produktfeed? für die Einführung in Kanal-Feeds.
• Eingehende Lieferantenimporte — wenn Sie Produktdaten von einem Lieferanten in easySales empfangen möchten (nicht umgekehrt), ist das der Import-Flow des erweiterten Lagers, kein dynamischer Feed. Andere Funktion, andere Zielgruppe.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Sie benötigen, kann der Support das in zwei Minuten bestätigen.