Свързване на Okazii с easySales: пълно ръководство за настройка
Свържете Okazii с easySales: настройките на връзката, адресът на фийда и как да го зададете в Okazii, кои оферти наистина стигат до фийда и как се връщат поръчките, фактурите и товарителниците.
Как работи интеграцията с Okazii
Okazii не се свързва по начина, по който се свързват повечето маркетплейси, и ако знаете това предварително, ще си спестите много недоразумения.
easySales никога не изпраща офертите Ви към Okazii. easySales изгражда XML файл — фийда — и го публикува на частен адрес. Okazii изтегля този файл по свой собствен график и импортира това, което намери в него. Това е единственият път, по който продуктите, цените и наличностите Ви излизат навън.
Поръчките идват в обратната посока, през API на Okazii, с токен от Вашия акаунт в Okazii. За всяка поръчка easySales връща обратно и фактурата, и номера на товарителницата.
Така настройката има две половини: едната е в easySales, другата е в панела на Okazii. Нито една от тях не работи без другата.
Преди да започнете
Търговски акаунт в Okazii
С достъп до администрацията на магазина, защото половината от тази настройка се прави там.
Вашият API токен за Okazii
В панела на Okazii, в в администрационната зона на магазина, в API настройките. Копирайте само цифровата част. Без него easySales не може да прочете нито една поръчка.
Продукти, готови за продажба
Всеки от тях се нуждае от име, SKU, поне едно изображение, цена от 0,10 или повече и наличност над нула. Липсата на което и да е от тях държи продукта извън фийда — вижте проверките по-долу.
Решение за ДДС
Полето ДДС ставка по подразбиране върху връзката е това, което казва на easySales дали цените Ви за Okazii съдържат ДДС. Знайте кой е Вашият случай, преди да запишете.
Стъпка 1 — Свържете Okazii в easySales
Отидете в Конфигурация → Интеграции → Маркетплейси, потърсете Okazii и отворете картата.
Попълнете формата вдясно.
| Поле | Какво да въведете |
|---|---|
| Име на връзката | Задължително. Вашето собствено име за този акаунт в Okazii. При повече от един акаунт тези имена стават табовете. |
| Персонализиран статус за нова поръчка | По желание. Ваш собствен статус, в който да влиза всяка входяща поръчка от Okazii. |
| Добавък към цената | Задължително. Процент, който се добавя към цената на продукта при създаване на офертата. Той се запазва върху офертата в този момент, така че по-късна промяна не преоценява вече съществуващите оферти. |
| Такса за доставка по подразбиране | Полето задава ставката на ДДС, която се прилага върху реда за доставка на импортирана поръчка — процент на данъка, а не сума за доставката. |
| ДДС ставка по подразбиране | Задължително и по-важно, отколкото изглежда — вижте по-долу. |
| Серия за фактуриране | Задължително. Серията, която се използва при създаване на фактура за поръчка от Okazii. Може да се променя за всяка поръчка. |
| тип опаковка | Плик или Колет, използва се по подразбиране в товарителниците за тези поръчки. |
| Тип описание | Дали фийдът да носи описанието на продукта Ви („Използвайте описанието на продукта"), или описание, генерирано от характеристиките му („Auto generate from characteristics"). Okazii не приема HTML. |
| API токен | Задължително. От Вашия акаунт в Okazii, в в администрационната зона на магазина, в API настройките — копирайте само цифровата част. |
Останалата част от формата определя как продуктите Ви се описват във фийда.
- Атрибути за размер и Атрибути за цвят казват на easySales кои от характеристиките на продуктите Ви носят размера и цвета, така че вариантите да се групират в една обява в Okazii вместо в няколко.
- Вмъкни характеристики във feed-а добавя всяка характеристика на продукта във файла.
- Автоматично активирай офертите, когато продуктите имат наличност връща офертата в активно състояние от само себе си, щом продуктът отново е наличен.
Стъпка 2 — Копирайте адреса на фийда
След като връзката е записана, лявата колона показва полето URL за връзка — това е адресът на XML фийда, който Okazii ще изтегля. Изглежда така: https://app.easy-sales.com/feed/12345/487213904/okazii.xml, и всеки свързан акаунт в Okazii има свой собствен.
И Повторно генериране на URL, и Добави акаунт — за втори акаунт в Okazii, със свои настройки и свой адрес на фийда — се намират в менюто ⋮ на картата.
Стъпка 3 — Насочете Okazii към фийда
Тази половина се извършва в панела на Okazii, чийто интерфейс е на румънски език, независимо на какъв език ползвате easySales.
- Отворете Meniu → Administrează Magazin (Меню → Управление на магазина) или Setări → Magazin → Administrare (Настройки → Магазин → Администриране).
- Отидете в Administrează articole → Import Produse (Управление на артикулите → Импорт на продукти) и изберете Import Automat (автоматичен импорт).
- Поставете адреса на фийда в полето Adaugă URL-ul Feedului (добавете URL адреса на фийда).
- Отметнете Elimină din okazii produsele care nu apar în feed (премахни от Okazii продуктите, които не са във фийда).
- Запишете с Salvează Opțiunile (запази настройките).
Стъпка 4 — Създайте офертите си
Оферта за Okazii се създава от продукт, който вече имате в easySales. Отворете Продукти, изберете желаните продукти и използвайте Добавете оферта(и) в лентата с инструменти — или Добавете оферта на отделен ред — и посочете Okazii.
Кои от офертите Ви наистина стигат до Okazii
Това е въпросът зад почти всеки случай от типа „Okazii импортира само няколко от продуктите ми". Една оферта се записва във файла на фийда само ако и четирите условия са изпълнени:
| Условие | Къде го виждате |
|---|---|
| Статусът на офертата е Активирано | Превключвателят Статус на реда на офертата. |
| Офертата е Свързан към продукт | Редът Свързан под името на офертата. |
| Наличността на този продукт е над нула | Редът Наличност под името на офертата. |
| Офертата няма блокираща грешка | Колоната Грешки. |
Виждате и четирите с един поглед в Маркетплейси → Оферти → Okazii.
Оферта, която не мине валидацията, се изключва, а причината се показва в колоната Грешки.
| Грешка | Какво да поправите |
|---|---|
1000 Missing product name
|
Продуктът няма име. |
1001 Missing product sku
|
Продуктът няма SKU. |
1004 Invalid product price
|
Продажната цена е под 0,10. |
1005 Invalid images data
|
Изображенията на офертата не са в използваем вид. Запишете изображенията върху продукта отново. |
1006 Missing product images
|
Продуктът изобщо няма изображение. Това е далеч най-честата причина. |
За колко време се вижда една промяна
easySales изгражда отново файла на фийда най-много веднъж на час и обикновено едва след като Okazii е прочел предишната версия. След това Okazii трябва да пусне и своя собствен импорт. На практика новодобавена оферта обикновено се появява, след като Okazii е изтеглил файла два пъти, така че предвидете няколко часа, вместо да очаквате незабавен резултат.
Категории
Полето Категория на офертата е обикновен текст, взет еднократно от първата категория, към която принадлежи продуктът. easySales не съхранява дървото с категории на Okazii, затова съответствието между Вашите имена на категории и категориите на Okazii се прави вътре в Okazii, в Administrare Articole → Administrare Catalog (Управление на артикулите → Управление на каталога).
За да промените текста, който easySales изпраща, редактирайте го в easySales — върху самата оферта (Маркетплейси → Оферти → Okazii → Редактирай) или, за много оферти наведнъж, чрез Групова редакция → Edit category and characteristics. Категорията се запазва в момента на създаване на офертата и не се обновява след това, така че по-късна промяна в категориите на продукта не променя това, което пише във фийда.
Поръчки
Новите поръчки от Okazii се вземат приблизително веднъж в минута, а няколко пъти на ден минава и по-широка догонваща проверка. Ако трябва да се върнете по-назад във времето, на страницата на връзката има Опции → Синхронизирай поръчки, което приема период до 30 дни.
| Какво | Посока | Как |
|---|---|---|
| Продукти, цени, наличности | easySales → Okazii | XML фийдът, който Okazii изтегля. |
| Поръчки | Okazii → easySales | API на Okazii, с Вашия API токен. |
| PDF файлът на фактурата | easySales → Okazii | Изпраща се автоматично, щом фактурата бъде създадена. |
| Номерът на товарителницата | easySales → Okazii | Изпраща се, когато създадете товарителницата. Създаването ѝ отбелязва поръчката и като финализирана в easySales. |
| Статус на поръчката | нищо | Статусите никога не се връщат обратно. |
| Съществуващи обяви в Okazii | нищо | Те никога не се импортират в easySales. |
Когато поръчките спрат да идват
Ако няма лента с грешка, а поръчки просто никога не пристигат, проверете първо API токен на връзката. Връзка, записана преди токенът да стане задължителен, изглежда напълно нормално — показва се като свързана, фийдът продължава да работи — но нито една поръчка не се изтегля и нищо не Ви предупреждава за това.
След това преминете през този списък за продукт, който не се вижда в Okazii:
- Статусът на офертата Активирано ли е?
- Свързан ли е с продукт?
- Има ли този продукт наличност над нула?
- Показва ли офертата грешка?
- Адресът на фийда в Okazii текущият ли е?