Logisztika

Az eMAG integrált futár beállítása az easySales-ben

Az eMAG integrált futár beállítása az easySales-ben

Állítsd be az eMAG Románia, Magyarország vagy Bulgária futárt az easySales-ben: mit csatlakoztass előbb, az űrlap minden mezője, több felvételi pont, és hogyan készülnek a fuvarlevelek.

Mi az eMAG futár

Az eMAG futárral azzal a szállítóval állíthatsz ki fuvarlevelet az eMAG rendeléseidre, amelyre az eMAG eladói fiókodban már szerződtél. Nem kötsz külön futárszerződést és nem tartasz külön belépési adatokat — az easySales kéri meg az eMAG-ot a fuvarlevél kiállítására, a csomagot pedig az eMAG saját szállítója viszi el.

Mielőtt csatlakoznál

Csatlakoztatott eMAG piactér, ugyanarra az országra

A futár annak a kapcsolatnak a belépési adatait használja újra. Enélkül a futár csempéjén a Csatlakozás gomb letiltva marad.

Egy futárfiók az eMAG-ban

Előbb az eMAG eladói fiókodban állítsd be. Az easySales-ben csak az aktív, rendeléseket kezelő fiókok jelennek meg — egy kizárólag visszárura korlátozott eMAG fiók nem fog látszani.

A felvételi címed

A feladó neve, telefonszáma és címe, valamint az a helység, ahonnan a szállító felveszi a csomagot. Mind kötelező, és mind rákerül a címkére.

Felvételi pontonként egy kapcsolat

Ha több raktárból adsz fel, számolj mindegyikhez egy-egy kapcsolattal, és nevezd el őket a helyszínről.

1. lépés — Előbb az eMAG piacteret csatlakoztasd

Nyisd meg a Beállítás → Integrációk → Futárok menüt, és keress rá az emag szóra. Három csempét találsz, amelyeket a sarokban lévő országzászló különböztet meg.

Az easySales Futárok képernyője eMAG-ra szűrve: az eMAG Románia csempe a Csatlakozva, az eMAG Magyarország és az eMAG Bulgária csempe a Nincs csatlakoztatva csoportban, szürke Csatlakozás gombokkal.
Három külön futár, amelyeket csak a zászló különböztet meg. Magyarország és Bulgária itt azért szürke, mert azok az eMAG piacterek nincsenek csatlakoztatva ezen a fiókon.

2. lépés — Töltsd ki a kapcsolatot

Nyomd meg a Csatlakozás gombot az országodhoz tartozó csempén. Az űrlap a jobb oldali oszlopban nyílik meg.

Az eMAG futár kapcsolati űrlapja: Rövid elnevezés, Piactér fiók, Futár felhasználója Sameday értékkel, Helység, Fuvarlevél formátuma, Jogalany, valamint a feladó neve, elérhetősége, telefonszáma és címe.
Az azonosító és a feladói blokk. A Futár felhasználója az eMAG fiókodra szerződött szállítókat sorolja fel — itt a Sameday-t.
Mező Mit csinál
Rövid elnevezés Kötelező. A saját elnevezésed ehhez a felvételi ponthoz. Fuvarlevél generálásakor ez az egyetlen dolog, ami a kapcsolatok közötti választásnál megjelenik, ezért legyen beszédes.
Piactér fiók Melyik eMAG fiók belépési adatait használja ez a kapcsolat. Nem kötelező, de ha több fiókod van, olvasd el az alábbi figyelmeztetést.
Futár felhasználója Kötelező. Az eMAG fiókodra szerződött szállító — a legtöbb eladó itt a Sameday, eMAG Courier, Cargus, Fan Courier vagy DPD nevet látja. A listát az easySales az űrlap minden megnyitásakor az eMAG-tól olvassa be, tehát mindig azt tükrözi, amit az eMAG éppen kínál neked. Csak az aktív és rendelésekre beállított fiókok jelennek meg.
Helység Kötelező. Az a helység, ahonnan a szállító felveszi a csomagot. A kereséshez írj be legalább néhány betűt.
Fuvarlevél formátuma Kötelező. A generált címke lapmérete: A4, A5 vagy A6. A legtöbb eladó A4-et vagy A6-ot használ — válaszd az A6-ot, ha címkenyomtatóra nyomtatsz.
Jogalany Kötelező. Azt adja meg, hogy a feladó cég (Jogi személy) vagy magánszemély (Fizikai személy). Szinte minden eladó Jogi személy.
Feladó neve Kötelező. A címkére feladóként nyomtatott név.
Feladó elérhetősége A rendszer a feladó nevéből tölti ki, és nem szerkeszthető. Az, hogy szürke, normális, nem hiba.
Feladó telefonszáma Kötelező. Ezt a számot hívja a szállító a csomagfelvétel ügyében.
Feladó címe Kötelező. Az a cím, ahonnan a csomagot elviszik.
A kapcsolati űrlap, mezőről mezőre

3. lépés — Válaszd ki a kiszállítási lehetőségeket

Minden, ami a feladó címe alatt van, azt a szolgáltatást írja le, amelyet az eMAG szállítójának el kell végeznie. Mind az öt legördülő mező kötelező, és mindegyik alapértéke Nem.

Az eMAG futár űrlapjának kiszállítási lehetőségei — Szombati kiszállítás, Iratok visszaküldése, Kiszállítás ugyanazon a napon, Termék ellenőrzése átvételkor, Leadó automata és a Biztosított szállítás jelölőnégyzet —, majd a Fuvarlevél sablon mező a rendelés- és termékváltozók gombjaival.
Előbb a kiszállítási lehetőségek, utána a fuvarlevél sablon. A gombok olyan változókat szúrnak be, amelyek a címke nyomtatásakor töltődnek ki.
Lehetőség Mit csinál Alapérték
Szombati kiszállítás Azt kéri a szállítótól, hogy szombaton kézbesítsen. Az elérhetőség és az esetleges felár az eMAG-tól függ, nem tőlünk. Nem
Iratok visszaküldése A szállító kézbesítés után visszahozza a papírok aláírt példányát. Nem
Kiszállítás ugyanazon a napon Aznapi kézbesítést kér ott, ahol a szállító támogatja. Nem
Termék ellenőrzése átvételkor Lehetővé teszi, hogy a vevő fizetés vagy átvétel előtt kibontsa és megnézze a csomagot. Nem
Leadó automata Azt jelenti, hogy te teszed be a csomagot egy automatába, ahelyett hogy megvárnád a felvételt. Futár nem megy ki a címedre. Nem
Biztosított szállítás Nem legördülő mező, hanem jelölőnégyzet. A küldeményt biztosítottként jelöli. Kikapcsolva
Kiszállítási lehetőségek

4. lépés — Nyomtatás és kiegészítő lehetőségek

Az űrlap alján két összecsukott szakasz található. Egyik sem kötelező, és az alapértékek észszerűek — csak akkor nyisd ki őket, ha az alábbi beállítások valamelyike rád vonatkozik.

Az eMAG futár űrlapjának kinyitott nyomtatási beállításai és kiegészítő lehetőségei: Papírméret, Skálázás típus, Csomagok generálása a termék csomagjainak száma alapján, Csak az első csomag letöltése és AWB PDF helyi mentése generáláskor, alattuk a Klónozás, Törlés és Mentés gombokkal.
A nyomtatási beállítások és a kiegészítő lehetőségek, mindkettő alapból összecsukva. A Klónozás új kapcsolatba másolja ezt a beállítást.
Beállítás Mit csinál
Papírméret és Skálázás típus Csak akkor érvényesek, ha az easySales Printer asztali alkalmazáson keresztül nyomtatsz, és ehhez a futárhoz felülírják a nyomtató saját alapértelmezéseit. Ha böngészőből nyomtatsz, hagyd mindkettőt a „Nyomtató alapértelmezés használata” értéken.
Csomagok generálása a termék csomagjainak száma alapján A fuvarlevelet annyi csomaggal állítja össze, amennyit a rendelésben szereplő termékek együttesen megadnak, egy helyett.
Csak az első csomag letöltése Több csomagos fuvarlevélnél csak az első címkét tölti le. Kizárólag eMAG Romániánál érhető el.
AWB PDF helyi mentése generáláskor A címkefájl egy példányát létrehozáskor megőrzi az easySales-ben.
Nyomtatási beállítások és kiegészítő lehetőségek

Feladás egynél több címről

Egy kapcsolat egy felvételi pontot ír le. Ha több raktárból adsz fel, vegyél fel mindegyikhez egy-egy kapcsolatot: nyisd meg a menüt az eMAG csempén, és válaszd a Bejelentkezés más futárszolgálat felhasználójába lehetőséget. Egy mentett kapcsolaton belül a Klónozás gomb ugyanezt teszi, és átmásolja a már kitöltött értékeket.

A három pontos menü megnyitva az easySales eMAG futár csempéjén: Bejelentkezés más futárszolgálat felhasználójába, Dokumentáció és Regisztráció.
A csempén lévő **⋮** menüben veszel fel egy második felvételi pontot.

Fuvarlevelek generálása

Gyors létrehozás Fuvarlevél létrehozása
Hol A Gyors létrehozás gomb a rendeléslistán A rendelés saját oldalán az AWB-k szakasz
Mit választasz Futár, kapcsolat és csomag típus — semmi mást Ugyanezt a hármat, és mindent, ami lent szerepel
Küldemény Alapértékek Borítékok, csomagok, össztömeg, utánvét értéke, biztosított érték
Csomagonként Hossz, magasság, szélesség és tömeg minden csomagra, valamint a raklap méretei
Szolgáltatások Ahogy a kapcsolaton el van mentve Szombati, aznapi, átvételkori ellenőrzés és iratok visszaküldése, küldeményenként
Címek Ahogy a rendelésen szerepelnek A vevő és a szállítás adatai a címke kiállítása előtt javíthatók
Megjegyzések A fuvarlevélre nyomtatott megjegyzések
Két mód eMAG fuvarlevél létrehozására

Ha az eMAG egynél több olyan helységet talál, amely illeszkedik a szállítási címre, elutasítja a gyors fuvarlevelet, és arra kér, hogy a részletes ablakot használd, ahol te magad választhatod ki a pontos helységet.

Amit ez a futár nem tud

Három korlát az eMAG saját API-jából ered, nem az easySales-ből, és meglepi azokat az eladókat, akik itt korábban más futárokat használtak:

  • Nincs árbecslés. A többi futár becsült költséget mutat a futár legördülő listájában; az eMAG nem kínál ilyen hívást, így az érték üresen marad.
  • A fuvarleveleket nem lehet az easySales-ből visszavonni. A szállítást az eMAG fiókodban mondd le.
  • Csoportosított rendelésekre nem lehet tömegesen fuvarlevelet generálni. Minden rendelés a saját fuvarlevelét kapja.

Gyakran ismételt kérdések

Mert az adott ország eMAG piactere még nincs csatlakoztatva. A futár az eMAG piactéri belépési adataiddal azonosít, tehát önmagában nem állítható be, a letiltott gomb pedig nem magyarázza meg magát. Csatlakoztasd az eMAG-ot az Integrációk → Piactér menüben ugyanarra az országra, majd térj vissza a Futárok képernyőre.

eMAG Magyarországon és eMAG Bulgáriában igen, kezdettől fogva. eMAG Romániában az easySales alapból blokkolja, és a "eMAG AWBs must be generated with eMAG courier" üzenetet adja vissza — ez minden nyelven angolul jelenik meg. A korlátozás feloldásához kapcsold be az „Engedélyezze az eMAG Fuvarlevél generálását más futárokkal” beállítást a Beállítás → Felhasználói fiók → Beállítások → Rendelések menüben.

Azt a szállítót, amelyre az eMAG fiókod szerződött — vagyis azt a céget, amely ténylegesen felveszi és kézbesíti a csomagot. A szokásos bejegyzések a Sameday, eMAG Courier, Cargus, Fan Courier és DPD. Az easySales az űrlap minden megnyitásakor beolvassa a listát az eMAG-tól, és csak az aktív, rendelések kezelésére beállított fiókokat mutatja, így egy kizárólag visszárura korlátozott eMAG futárfiók soha nem jelenik meg itt.

A keresés az eMAG által ismert összes helységre kiterjed, annak minden piacán, legfeljebb 50 találatot ad vissza, és a sorokon nem jelenik meg az ország. Írd be a teljes helyi nevet, és kiválasztás előtt nézd meg a zárójelben lévő régiót. Ez a magyar és a bolgár űrlapon számít a legtöbbet, ahol a román helységek tölthetik meg elsőként a listát.

Minden eMAG futárkapcsolaton töltsd ki a Piactér fiók mezőt, hogy mindegyik a megfelelő fiókhoz kötődjön. A mező nem kötelező, és az űrlap nélküle is mentődik, de az easySales ilyenkor az adott ország első eMAG fiókjára esik vissza — ami a másik fiókhoz tartozó rendeléseknél rossz lesz, és az eMAG el fogja utasítani a fuvarlevelet.

Nyisd meg a ⋮ menüt az eMAG futár csempéjén, válaszd a „Bejelentkezés más futárszolgálat felhasználójába” lehetőséget, majd töltsd ki a második címet. Megnyithatsz egy meglévő kapcsolatot is, és megnyomhatod a Klónozás gombot, amely az értékeit egy újba másolja. Mindegyiknek adj eltérő Rövid elnevezést — fuvarlevél generálásakor ez az egyetlen felirat, amit a köztük való választásnál látsz.

Az eMAG API-ja nem kínál költségbecslést, így az easySales-nek nincs mit megjelenítenie, és az ár üresen marad. A többi futár ad becslést, ezért feltűnő a különbség. A szállítási költséget te és az eMAG rendezitek egymás között a piactéri szerződésetek szerint.

Nem. Az eMAG nem fogad el fuvarlevél-visszavonást az API-ján keresztül, ezért a törlés művelet ennél a futárnál nem érhető el. A küldeményt az eMAG eladói fiókodban mondd le. Ugyanezért eMAG fuvarleveleket nem lehet tömegesen generálni egy rendeléscsoportra — minden rendelés a sajátját kapja.

Hasznos volt ez az útmutató?