Organizator junior de evenimente

Marketing Bucharest · Remote-friendly Normă întreagă Publicat 11 May 2026

Coordonează operațiunile din spatele conferinței easySales — ții speakerii, partenerii, furnizorii și logistica în mișcare, astfel încât echipa să se poată concentra pe eveniment.

Despre rol

Acest rol susține întregul flux operațional al conferinței easySales. Te ocupi de prospectare, outreach, coordonare cu speakeri și parteneri, logistică pentru locație, comunicare cu furnizorii și execuție zilnică. Accentul este pe structură, follow-up și operațiuni fiabile — fiecare componentă a evenimentului aliniată, documentată și livrată la timp.

Responsabilități

  • Susții planificarea conceptului, temei, agendei și fluxului evenimentului
  • Menții liste actualizate cu potențiali speakeri, parteneri și expozanți
  • Faci outreach prin telefon și email pentru prospectare, prezentarea evenimentului și colectarea confirmărilor
  • Coordonezi planificarea și disponibilitatea cu speakerii și partenerii
  • Lucrezi cu furnizorii pentru bannere, materiale tipărite, ecusoane și materiale brandate
  • Susții outreach către potențiali sponsori și parteneri
  • Faci follow-up pe oferte, cerințe și detalii contractuale
  • Menții documentație clară pentru fiecare partener: status, livrabile, termene
  • Furnizezi conținut și actualizări pentru listările evenimentului, newslettere și social media
  • Te coordonezi cu Marketing pentru anunțuri, campanii și vizibilitatea partenerilor
  • Monitorizezi costurile furnizorilor, ofertele și modificările bugetare
  • Pregătești rapoarte de progres pe item-uri deschise și riscuri

Cerințe

  • 0–2 ani de experiență în organizare de evenimente, operațiuni, suport vânzări sau roluri administrative
  • Abilități de comunicare solide în română și engleză
  • Lucru fluent cu instrumente AI și prompts — la easySales folosim AI intens în toate echipele și ne așteptăm ca noii colegi să se bazeze pe AI zilnic
  • Confortabil cu apeluri zilnice și outreach structurat
  • Organizat și de încredere — capabil să gestionezi multe detalii mici
  • Confortabil cu termene-limită și fluxuri de lucru structurate
  • Familiaritate cu Google Docs, Sheets și Calendar
  • Persistență, disciplină în follow-up și o gândire practică

Cum arată succesul în 90 de zile

  • Pipeline-urile de speakeri, parteneri și furnizori sunt urmărite într-un singur loc, cu status clar pentru fiecare
  • Ești persoana în care echipa are încredere că știe cine ce a confirmat și când
  • Ai deținut coordonarea end-to-end pentru cel puțin un milestone major al evenimentului (de ex. confirmările speakerilor sau livrabilele furnizorilor)

Despre easySales

easySales este o platformă SaaS multichannel care ajută comercianții eCommerce să crească vânzând pe orice marketplace și magazin relevant. Automatizăm listările pe marketplace-uri, centralizăm gestionarea comenzilor și conectăm sute de marketplace-uri și firme de curierat din CEE prin integrări gata făcute — fără contracte pe termen lung și fără captivitatea datelor.

Mii de comercianți își rulează operațiunile zilnice pe easySales, cu milioane de produse listate și comenzi care trec prin platformă în fiecare lună.