Младши организатор на събития
Управлявай операциите зад конференцията easySales — поддържай лекторите, партньорите, доставчиците и логистиката в движение, така че екипът да може да се фокусира върху самото събитие.
За ролята
Тази роля поддържа целия оперативен работен поток на конференцията easySales. Ти управляваш проучването, аутрийча, координацията с лектори и партньори, логистиката на мястото, комуникацията с доставчиците и ежедневното изпълнение. Фокусът е върху структурата, проследяването и надеждните операции — всяка част от събитието подравнена, документирана и доставена навреме.
Отговорности
- Подкрепяш планирането на концепцията, темата, програмата и хода на събитието
- Поддържаш актуализирани списъци с потенциални лектори, партньори и изложители
- Провеждаш аутрийч по телефон и имейл за проучване, представяне на събитието и събиране на потвърждения
- Координираш графиците и наличността с лекторите и партньорите
- Работиш с доставчици за банери, печатни материали, баджове и брандирани активи
- Подкрепяш аутрийча към потенциални спонсори и партньори
- Проследяваш офертите, изискванията и подробностите по договорите
- Поддържаш ясна документация за всеки партньор: статус, дейности, срокове
- Осигуряваш съдържание и актуализации за листванията на събитието, бюлетини и социални медии
- Координираш с Marketing за обявите, кампаниите и видимостта на партньорите
- Проследяваш разходите на доставчиците, офертите и промените в бюджета
- Подготвяш отчети за напредъка по отворени теми и рискове
Изисквания
- 0–2 години опит в организация на събития, операции, поддръжка на продажби или административни роли
- Силни комуникационни умения на румънски и английски
- Уверена работа с AI инструменти и промптове — в easySales използваме AI интензивно във всеки екип и очакваме новите колеги да правят същото ежедневно
- Удобно се чувстваш с ежедневни обаждания и структуриран аутрийч
- Организиран и надежден — способен да управляваш много малки детайли
- Удобно работиш със срокове и структурирани работни процеси
- Познаване на Google Docs, Sheets и Calendar
- Постоянство, дисциплина в проследяването и практически подход
Как изглежда успехът на 90-ия ден
- Пайплайните на лекторите, партньорите и доставчиците се проследяват на едно място, с ясен статус за всеки
- Ти си човекът, на когото екипът се доверява да знае кой какво и кога е потвърдил
- Управлявал си от начало до край координацията на поне един основен етап от събитието (напр. потвърждения на лектори или доставки от доставчици)
За easySales
easySales е мултиканална SaaS платформа, която помага на онлайн търговците да растат, продавайки на всеки релевантен маркетплейс и магазин. Автоматизираме листванията в маркетплейсите, централизираме управлението на поръчките и свързваме стотици маркетплейси и куриери в ЦИЕ чрез готови интеграции — без дългосрочни договори и без задържане на данните.
Хиляди търговци водят ежедневните си операции в easySales, с милиони листнати продукти и поръчки, минаващи през платформата всеки месец.