Hogyan kösd össze az Obliót az easySales-szel: teljes útmutató
Kösd össze az Obliót az easySales-szel: a három belépési adat, mit csinál valójában a készletlevezetés, a számla- és nyugtasorozatok, az Oblio saját opciói és minden elutasítás jelentése.
Mit ad az Oblio összekötése
Csatlakoztatott Oblióval az easySales kiállítja a rendelés számláját, elküldi a vásárlónak, kifizetettként jelöli, sztornózza vagy érvényteleníti, és az Oblio saját készletét is naprakészen tudja tartani — anélkül, hogy megnyitnád az Obliót.
Ez az útmutató a teljes kapcsolatot végigveszi, beleértve azt a beállítást is, amely eldönti, kimennek-e a számlák.
Mielőtt elkezded
Oblio fiók API-hozzáféréssel
A tokent az Oblio fiókbeállítások oldalán adják ki. Ha ott nincs token, a csomag nem tartalmaz API-hozzáférést, és a kapcsolat You are not allowed to use this API. hibával áll le.
A CIF pontosan úgy, ahogy az Oblióban szerepel
A cég adószámát az Oblio fiókodban lévő cégekhez hasonlítjuk, nem csak formailag ellenőrizzük.
Az Oblióban létrehozott számlasorozat
Az easySales a rendelésen szereplő sorozatot küldi. Minden lehetséges sorozatnak léteznie kell előbb az Oblióban, különben nem készül számla.
Döntés a készletről
Le kell-e vezetni az Oblio raktárát a számla kiállításakor. Ha igen, a raktárnak pontosnak kell lennie — a kevés készlet az Oblióban megállítja a számlát.
1. lépés — Nyisd meg a Számlázás oldalt
Menj az Integrációk → Számlázás menüpontra, és keress rá arra, hogy oblio.
Nyomd meg a Bejelentkezés gombot az Oblio kártyán. Ha már van kapcsolatod, nyomd meg a Szerkesztés gombot.
2. lépés — A három belépési adat
| Mező | Mi ez |
|---|---|
| Kapcsolat neve | A saját neved ehhez a kapcsolathoz. Soha nem jut el az Oblióhoz. |
| Adószám |
A számlázó cég román CIF-je, pontosan úgy, ahogy az Oblióban szerepel. Minden kéréssel cif néven megy el; ha az Oblio nem ismeri a céget, The company with cif … does not exist a válasz.
|
| Felhasználónév (Email) | Az Oblio fiók e-mail címe. Az Oblio ezt használja API-ügyfélazonosítóként. |
| Token | Az API-titok az Oblio fiókbeállításaiból. Nem az Oblio jelszavad. |
3. lépés — Mentés előtt dönts a készletről
A Használja a termékek készlet forrásaként a legfontosabb mező ezen az űrlapon — a román felület nevezi meg a legpontosabban: számlázáskor vezesd le a készletről.
4. lépés — Sorozatok, munkaállomás és a többi
| Mező | Mit csinál |
|---|---|
| Használja a termékek készlet forrásaként | Igen esetén minden számla le is vezeti az árut az Oblio raktáráról. Lásd a fenti figyelmeztetést. |
| Raktár neve | Az az Oblio-raktár, amelyről az áru lekerül. Opcionális, kis- és nagybetűérzékeny, és a gyakorlatban szükséges, amint a készletlevezetés be van kapcsolva, vagy egynél több raktárad van. |
| Munkaállomás neve | Az az Oblio-munkapont, ahonnan a dokumentum kiállításra kerül. Opcionális, kis- és nagybetűérzékeny. |
| Nyugta sorozat | Az a sorozat, amelyet az Oblio nyugtás beszedésnél használ. Minden más beszedési típusnál figyelmen kívül marad. |
| Ár frissítések küldése | Az easySales árváltozásait elküldi a megfelelő Oblio-terméknek. Kötelező — az űrlap válasz nélkül nem mentődik. |
| Termékleírások használata | A termék leírását teszi a számlasorra a puszta név helyett. |
| Sablon | A számlára nyomtatott megjegyzés. |
A Sablon mező határozza meg a kapcsolatból készülő minden számlára nyomtatott megjegyzést. A fölötte lévő gombok a rendelésből illesztenek be értékeket — rendelésazonosító, platform, észrevételek, fuvarlevélszám, futár, fizetési mód.
5. lépés — Fejlett opciók
Itt semmi nem kötelező, de négy opció kizárólag az Oblióhoz tartozik, egy pedig megakadályozza a duplikált számlákat.
| Opció | Mit csinál |
|---|---|
| Számla nyelve | Egyetlen nyelvet ír elő minden számlához. Üresen hagyva az easySales annak a webáruháznak vagy piactérnek a nyelvét használja, ahonnan a rendelés érkezett, ha az Oblio támogatja. |
| Kibocsátó személyigazolvány száma és Kibocsátó neve | A számlán a kiállító személyeként jelennek meg. A román CNP pontosan 13 számjegyként van ellenőrizve. |
| Esedékes nap | Hány nappal a kiállítás után esedékes a számla. |
| Fizetési típus | Előírja az Oblio által rögzített beszedési típust — nyugta, pénztárbizonylat, kártya, átutalási megbízás és a többi. Üresen hagyva az easySales a rendelés fizetési módjából vezeti le. Nyugtát választva a fenti Nyugta sorozat kerül felhasználásra. |
| Terméknév választása | Melyik név kerül a számlasorra: a termék saját neve vagy a rendelésben szereplő. |
| Kerület automatikus felismerése | A címből állapítja meg a bukaresti kerületet, ha a rendelés nem tartalmazza. |
| Egyedi kedvezmény kód generálása | Csak Oblio. Minden kedvezményt külön kódolt soron küld ahelyett, hogy összevonná őket. |
| Fordított adó beállítása | Csak Oblio. Fordított adózásúként jelöli a számlát. |
| ÁFA név küldése csak 0%-os adónál | Csak Oblio. Az ÁFA-mentesség nevét csak a nullkulcsos sorokon küldi el, nem mindegyiken. |
| Idempotencia kulcs engedélyezése | Csak Oblio. Megakadályozza, hogy egy megismételt kérés második számlát hozzon létre ugyanarra a rendelésre. |
Az Oblio mint készletforrás
A fenti kapcsolat számlákat állít ki. Az easySales készletének az Oblióéval való szinkronban tartása egy második, külön kapcsolat, saját belépési adatokkal.
Menj az Integrációk → Készlet források oldalra, nyomd meg a Bejelentkezés gombot az Oblio kártyán, és add meg ugyanazt az adószámot, tokent és e-mailt, valamint azt a raktárat, amelyből a készletet olvassuk.
Amikor az Oblio elutasít egy számlát
Az üzenet változatlanul érkezik az Obliótól, és a rendelésen jelenik meg. A készlet messze a leggyakoribb ok.
| Mit mond az Oblio | Mi a teendő |
|---|---|
Nu am putut descarca gestiunea pentru acest document. Produsele urmatoare nu au stoc suficient:
|
Az Oblio készlete kevés a felsorolt termékekből. Javítsd a készletet az Oblióban, vagy kapcsold ki a készletforrás használatát, ha nem vezeted naprakészen az Oblio raktárát. |
Produsul "…" nu are stoc suficient.
|
Ugyanez egyetlen termékre. |
Concurrent requests timeout. Please make one request at a time.
|
Az Oblio egyszerre több kérést kapott a fiókodra. Semmi nem vész el; a számla újra kiállítható. |
Too Many Requests, check back later
|
Az Oblio saját kéréskorlátja a fiókodra. Magától feloldódik. |
The access token provided has expired
|
Az Oblio a vártnál korábban zárta le a munkamenetet. Állítsd ki a számlát újra — az easySales új munkamenetet nyit, amikor a régi lejár. |
Internal error. Please try again later. / üres vagy 504-es válasz
|
Az Oblio nem válaszolt. Nálad nincs hiba; próbáld újra. |
You are not allowed to use this API.
|
Az Oblio fiók csomagja nem tartalmaz API-hozzáférést. |
The company with cif … does not exist
|
A kapcsolaton szereplő Adószám nem olyan cég, amely abban az Oblio fiókban létezik. |
Tipul produsului nu a fost gasit, tipul trebuie sa fie unul din: Marfa, Semifabricate, …
|
Egy termék típusa az Oblióban olyan, amelyet az Oblio itt nem fogad el. Javítsd a termék típusát az Oblióban. |
Introdu o serie de document valida.
|
Ez az easySales üzenete, nem az Oblióé: a rendelésen szereplő sorozat nem létezik az Oblio fiókodban. |
Sztornó, érvénytelenítés és fizetések
| Művelet | Mi történik az Oblióban |
|---|---|
| A rendelés kifizetettként jelölése | A számla az Oblióban a Fizetési típus szerinti, vagy a rendelés fizetési módjából levezetett típussal kerül beszedésre. A nyugtás beszedés a Nyugta sorozatot használja. |
| Rendelés visszáruzása | Az easySales sztornót kér az Obliótól az eredeti számlára. |
| Számla érvénytelenítése | Az Oblio érvényteleníti a dokumentumot; a szám felhasznált marad, ahogy kell. |
| Számla törlése | Csak addig lehetséges, amíg az Oblio engedi — különben érvényteleníteni kell. |