Junior eseményszervező
Te viszed az easySales konferencia mögötti operatív munkát — gondoskodsz arról, hogy az előadók, partnerek, beszállítók és a logisztika a helyén legyen, hogy a csapat magára az eseményre tudjon koncentrálni.
A szerepkörről
Ez a szerepkör az easySales konferencia teljes operatív munkafolyamatát támogatja. Te kezeled a prospektálást, az outreachet, az előadókkal és partnerekkel való koordinációt, a helyszín logisztikáját, a beszállítói kommunikációt és a napi végrehajtást. A fókusz a struktúrán, a follow-upon és a megbízható működésen van — az esemény minden része összehangolva, dokumentálva és időben leszállítva.
Feladatok
- Az esemény koncepciójának, témájának, programjának és menetének tervezésében való közreműködés
- Naprakész listák vezetése a potenciális előadókról, partnerekről és kiállítókról
- Outreach telefonon és e-mailben prospektálás, az esemény bemutatása és a visszaigazolások begyűjtése céljából
- Időpontegyeztetés és elérhetőség koordinálása az előadókkal és partnerekkel
- Együttműködés a beszállítókkal bannerek, nyomdai anyagok, kitűzők és brandelt eszközök terén
- Potenciális szponzorok és partnerek felé történő outreach támogatása
- Follow-up az ajánlatokra, követelményekre és szerződéses részletekre
- Egyértelmű dokumentáció vezetése minden partnerről: státusz, teljesítendők, határidők
- Tartalom és frissítések biztosítása az esemény listázásaihoz, hírlevelekhez és közösségi médiához
- Egyeztetés a Marketing csapattal a bejelentésekről, kampányokról és a partnerek láthatóságáról
- A beszállítói költségek, ajánlatok és költségvetés-változások nyomon követése
- Előrehaladási jelentések készítése a nyitott pontokról és kockázatokról
Elvárások
- 0–2 év tapasztalat eseményszervezésben, operatív munkában, értékesítés-támogatásban vagy adminisztratív szerepkörben
- Erős kommunikációs készségek románul és angolul
- Jártasság AI eszközök és promptok használatában — az easySales-nél minden csapatban intenzíven használjuk az AI-t, és ugyanezt várjuk az új csapattagoktól
- Magabiztos napi szintű telefonhívásokban és strukturált outreachben
- Szervezett és megbízható — képes sok apró részletet kezelni
- Komfortos a határidőkkel és a strukturált munkafolyamatokkal
- Jártasság a Google Docs, Sheets és Calendar használatában
- Kitartás, fegyelmezett follow-up és gyakorlatias gondolkodás
Hogyan néz ki a siker 90 nap alatt
- Az előadói, partneri és beszállítói pipeline-ok egy helyen vannak nyomon követve, mindegyikhez egyértelmű státusszal
- Te vagy az a személy, akiben a csapat megbízik, hogy tudja, ki mit és mikor erősített meg
- Önállóan koordináltál legalább egy nagy esemény-mérföldkövet végig (pl. előadói visszaigazolásokat vagy beszállítói teljesítéseket)
Az easySalesről
Az easySales egy többcsatornás SaaS platform, amely abban segíti az e-kereskedőket, hogy minden releváns piactéren és webshopban értékesítve növekedjenek. Automatizáljuk a piactéri listázásokat, központosítjuk a rendeléskezelést, és kész integrációkon keresztül kapcsolunk össze több száz piacteret és futárszolgálatot a KKE-régióban — hosszú távú szerződések és adatfogság nélkül.
Több ezer kereskedő futtatja a napi műveleteit az easySales-en, havonta több millió listázott termékkel és a platformon átfolyó rendeléssel.