Product Updates Aprilie 2025

Echipa easySales a inovat pentru tine și în luna aprilie, adaugând funcționalități noi și îmbunătățiri unora dintre cele mai utilizate module. Descoperă noutățile easySales și vezi cum te pot ajuta să economisești timp și să-ți optimizezi vânzările! 💡

Dezvoltări pe zona de automatizări

  • Editare produse din pagina de Comandă:

Am adăugat o opțiune nouă în pagina de comenzi care permite editarea produselor dintr-o comandă, inclusiv modificarea prețurilor, aplicarea de discounturi sau ajustări personalizate. Modificările se aplică doar în platforma easySales și nu afectează comanda din sursa inițială (ex: eMag). După editare, poți genera documente pe baza noii versiuni.

Pentru acuratețe, odată ce comanda a fost editată, sincronizarea automată cu sursa este acum dezactivată. Astfel, modificările ulterioare din marketplace nu se vor replica și în easySales.

  •  Data maximă de livrare:

Tot în pagina de comenzi a fost adăugată o nouă coloană: Data maximă de livrare. Aceasta se calculează automat pe baza datei comenzii și a timpului de livrare definit în ofertă. Dacă termenul de livrare este depășit, utilizatorul va fi anunțat de această întârziere față de parametrii setați pentru comanda respectivă.

  • Update prefix număr de telefon: Un update mic, dar cu impact semnificativ. După salvarea unei comenzi, prefixul numărului de telefon se actualizează automat în funcție de țară și adresa de livrare. Această automatizare se aplică separat pentru cele trei câmpuri din easySales: facturare, transport și informații client. De exemplu, poți activa normalizarea doar pentru câmpul de transport, în cazul în care firma de curierat solicită prefixul, dar acesta nu este transmis de marketplace.

Actualizări importante în modalitatea de gestionare a comenzilor

  • Template dimensiuni colete: A fost implementat un format unitar pentru dimensiunile coletelor, aplicabil tuturor curierilor din România integrați în easySales. Această actualizare ajută la simplificarea configurării livrărilor și la evitarea erorilor legate de specificațiile coletelor.
  • AWB-uri multiple pe comandă: Am creat o setare în platformă care permite utilizatorilor să printeze AWB-uri multiple pentru aceeași comandă, în cazul în care există două sau chiar mai multe AWB-uri generate din depozite diferite. Astfel, acum există opțiunea de a printa implicit ultimul AWB din comandă sau pe toate.
  • Au fost adăugate detalii noi în formularul de export al comenzilor: “comandă picked”, “comandă împachetată”, “status livrare” și “SKU furnizor”.

Dezvoltări pe zona de fluxuri

  • Actualizări UI/UX: acțiunile din fluxuri au fost ordonate alfabetic, iar filtrele au fost grupate pe categorii (ex: comandă, livrare, facturare) pentru o identificare mai rapidă și ușoară în interfață.
  • Modificarea timpului de livrare pentru marketplace-uri: a fost introdus un nou tip de flux care poate fi aplicat după salvarea unei oferte și care permite utilizatorilor să modifice timpul de livrare pentru marketplace-uri. Cum funcționează? Mai întâi, utilizatorii își setează anumite variabile predefinite (număr de zile) pentru fiecare marketplace în parte, pe care ulterior le pot folosi în zona de fluxuri. Acestea pot fi simple (statice) sau liste de valori personalizate, în funcție de canalul de vânzare.
  • Eliminare TVA pentru companii din sistem VIES: S-a adaugat o optiune noua pentru fluxul care elimina TVA-ul pentru aceste companii. Deoarece taxele au atât denumiri dinamice, cât și linii adiționale pentru comenzi (discount, transport & taxa), modificarea cotei TVA se face acum în baza tipului liniei adiționale, pentru a gestiona corect discounturile cu denumiri variabile.

Recepție de marfă

Utilizatorii pot seta prețul de achiziție în momentul importului în zona de recepții marfă. Dacă produsele existente au un preț, iar cele nou recepționate vin cu un alt preț, platforma calculează automat o medie ponderată între valorile vechi și cele noi. Informațiile aferente sunt vizibile și în zona de import.

Dezvoltări pe zona de depozite multiple

  • Denumirile câmpurilor au fost modificate pentru mai multa claritate: SKU depozit: codul produsului din depozit. SKU corespondent: codul aferent din magazinul online, în cazul în care diferă de cel din depozit.
  • Câmpul „SKU corespondent” a fost eliminat acolo unde nu este necesar (ex: pentru depozitele manuale), inclusiv din zona de import.
  • În pagina de editare produs a fost adăugat câmpul Cod de stoc, util pentru facturare în cazul în care codul din site diferă de cel din stoc. Acest câmp era anterior disponibil doar în vechea zonă de stocuri (cu un singur depozit).

  • Codul de stoc este acum disponibil și la importul produselor. Acesta ajută la menținerea unei coerențe între codurile folosite în platformă și cele necesare la facturare. Acest camp este de asemenea disponibil si pentru importuri produse.

Dezvoltări pe zona de integrări marketplace-uri

  • Amazon: s-a introdus un nou câmp prin care utilizatorii pot menționa zilele de livrare de pe Amazon, aferente produselor comercializate.
  • Gomag:
    • s-a creat o setare în interfață prin care utilizatorii își pot trimite automat statusul comenzilor trimise către Gomag.
    • pentru că nu exista un câmp dedicat discountului TVA, am introdus o setare care permite personalizarea discountului pentru TVA pe liniile de comandă.
  • eMag:  La nivelul UE a fost implementată noua directivă pentru protecția consumatorilor: GPSR (General Product Safety Regulation) care obligă comercianții să ofere informații despre proveniența produselor. Prin urmare, pentru eMag au fost adăugate câmpuri suplimentare care permit utilizatorilor să includă aceste informații atunci când generează oferte noi.

Firme de curierat

  • DPD Polonia:
    • au fost adăugate formate suplimentare de AWB-uri.
    • a fost introdusă o opțiune nouă pentru comenzile de tip food delivery, care permite setarea unui număr limită de zile pentru livrare
  • Innoship: pentru livrări, au fost adăugate județe și sisteme de detectare automată a județului pe baza codului poștal pentru Franța, Suedia și Finlanda.
  • Prestashop: de acum aceste comenzi au compatibilitate pentru a fi livrate în lockerele InPost din Polonia.
  • Fan Courier: a fost introdusă o setare pentru codul de retur la generarea AWB-ului de returnare, care permite definirea responsabilității plății returului: poate fi plătit de expeditor, de destinatar sau de o terță parte.

Facturare

  • SmartBill: la generarea facturilor în SmartBill, utilizatorii pot defini mai multe tipuri de taxe aferente TVA-ului, folosind diverse coduri fiscale. Pentru a oferi mai multă flexibilitate, am introdus o setare care permite personalizarea denumirilor acestor coduri de TVA direct din interfață.
  • Nexus: A fost adăugată o zonă de mapare în interfață, unde utilizatorii pot defini singuri canalele de vânzare, pentru a le corela corect cu comenzile la generarea facturilor. Astfel, nu mai este nevoie de solicitări către suport easySales pentru personalizare.

Incasări

  • au fost introduse formate noi în zona de încasări, care asigură compatibilitatea între încasările de la curierul Cargus și marketplace-ul Skroutz.
  • Neomanager (ERP folosit și ca soft de încasare în easySales), a fost adăugată opțiunea de a procesa încasările direct prin această platformă.
  • Shopify: S-a adăugat o opțiune nouă în setările de integrare, care permite utilizatorilor să aleagă dacă vor ca comenzile să fie marcate automat ca finalizate, fără a mai fi nevoie să le proceseze manual.
  • Furnizori: pentru că unii utilizatori easySales au foarte mulți furnizori, s-a adăugat opțiunea de a importa și exporta furnizori în platformă.

Continuăm să dezvoltăm și să optimizăm platforma easySales, adăugând funcționalități noi care să-ți ușureze munca. Suntem aici pentru orice întrebare sau dacă vrei să descoperi mai multe despre easySales. Rămâi alături de noi pentru următoarele noutăți! 🚀