În luna martie, easySales a continuat să inoveze pentru tine! Am adăugat funcționalități noi, am îmbunătățit unele dintre cele mai folosite module, ca să-ți oferim o experiență mai eficientă. Descoperă noutățile și află cum te pot ajuta să economisești timp și să-ți optimizezi vânzările! 💡
Integrări
- TRENDYOL CEHIA, GRECIA, SLOVACIA
- 3 marketplace-urI aparținând PHH Group: Pigu Letonia: 220.lv, Pigu Estonia: koup24, Pigu Finlanda: HobbyHalf
- Sedona ERP (se pot trimite comenzi către sistemul ERP, însă nu se pot extrage comenzile)
*Mențiuni: Trendyol (Grecia, Slovacia, Cehia); Sedona ERP (se pot trimite informațiile din comandă către sistemul ERP, însă nu se pot importa facturile generate în Sedona)
Skroutz:
- Au fost adăugate în zona de Metadate informații despre taxele specifice aplicate de Skroutz, reprezentând comisioane pe care platforma le poate aplica sau nu, în funcție de comanda efectuată.
- Cu Multi Account Marketplace poți gestiona acum mai multe conturi pe Skroutz
Trendyol:
- Se poate genera automat voucher-ul de retur
- Nouă opțiune de generare automată a AWB-urilor: utilizatorii pot acum selecta opțiunea ca documentul de livrare să fie descărcat automat din platformă.
Allegro: Multi Account Marketplace: acum poți gestiona mai multe conturi și pe Allegro
Refactorizarea funcției de recepție marfă
Cum funcționează noile procese de recepție?
Au fost adăugate filtre noi în zona de recepții, iar acum poți selecta după mai multe criterii: Numele recepției, Denumirea produsului, ID-ul de produs (cod de bare/ SKU), Furnizor, Depozitul din care s-a făcut recepția (în cazul depozitelor multiple), Status recepție.
Acest update major a adus și o nouă pagină pentru “Recepție” – setările care erau aplicate anterior în fiecare recepție în parte sunt acum centralizate, permițând configurarea pentru toate recepțiile. Aici, poți stabili ce etichete să fie aplicate automat atunci când o comandă este alocată complet sau parțial.
Noi update-uri pe care le vei observa: câmpul de “Sortare”, coloana de “Gestiune” (Depozite), ceea ce permite acum utilizarea cu depozite multiple și opțiunea de import/export, dar si modificări vizibile privind:
- Autocompletarea statusului și nume furnizor: La adăugarea unei recepții, statusul și numele se completează automat, pe baza furnizorului ales și a datei curente.
- Alegerea site-ului și depozitului: Alege un site, selectează depozitul dorit (dacă sunt multiple) și scanează produsele. Comenzile pentru fiecare produs scanat se vor detecta automat.
- Recepțiile pot fi salvate ca “draft”pentru a le modifica ulterior.
- Butonul „Refresh” actualizează datele în cazul în care statusul unei comenzi s-a modificat sau anumite comenzi au fost anulate.
- La apăsarea butonului „Finalizează”, stocul se încarcă pe baza site-ului și depozitului selectat, fiind disponibil doar pentru depozitele de tip manual sau depozit simplu.
Dezvoltări pe zona de automatizări
Grupuri de procesare – Imprimare alternativă a documentelor. În prezent, documentele sunt imprimate în grupuri mari, ceea ce înseamnă că toate facturile și AWB-urile sunt tipărite simultan, necesitând un extra efort pentru corelarea acestora. Soluția? Am introdus un proces care permite imprimarea alternativă a documentelor, astfel încât fiecare document (factură sau AWB) să fie tipărit pe rând, fără a mai fi necesară corelarea acestora manual.
S-a introdus un nou filtru care permite utilizatorilor să vizualizeze toate produsele disponibile în depozite. În funcție de disponibilitatea acestora, pot seta etichete specifice pentru a facilita procesarea comenzilor.
Date meta: mai mult control pentru procesele de automatizăre
De acum, poți adăuga/șterge date meta (informații personalizate) direct din comenzi – utile pentru organizare și filtrare.
Datele meta pot fi setate și automat, prin fluxuri personalizate, încă de la crearea comenzii. De ce este important? Pentru că, în funcție de datele meta utilizate, poti crea alte fluxuri prin care vei putea automatiza și mai mult gestionarea comenzilor.
- În plus, ai opțiunea de a exporta AWB-urile direct către imprimantă, economisind timp și pași în plus.
- Allegro: acum se preia automat informația legată de necesitatea emiterii facturii și se salvează ca data meta.
- Amazon: a fost adăugat parametru pentru comenzile Prime (echivalentul eMag Genius).
- AWB-uri personalizate: poți folosi datele meta în template-urile de note pentru a adăuga dinamic informații relevante pe documentele de livrare.
Verificare automată TVA (pentru companiile din sistemul VIES)
easySales adaugă un nou declanșator în fluxuri: acum poți seta TVA 0% automat pentru comenzile plasate de companii înregistrate în sistemul VIES, cu livrare în afara României. Noul update funcționează pentru orice canal de vânzare. Iar pentru persoane fizice, TVA-ul se aplică în funcție de țara de livrare.
Imprimare implicită
Utilizatorii pot acum seta o imprimantă implicită la nivel de subcont. Astfel, documentele generate de angajații dintr-un depozit vor fi trimise automat la imprimanta asociată acelui depozit.
Depozite – taburi separate pentru procesare
- Procesarea stocului – definești reguli de afișare pentru fiecare depozit (ex: afișează stocul furnizorului doar când cel principal e epuizat).
- Procesarea timpului de livrare – setezi prioritatea depozitelor; timpul de livrare afișat corespunde depozitului cu stoc disponibil, în ordinea aleasă.
- Procesarea comenzii – definești din ce depozit se face rezervarea stocului la plasarea comenzii (funcționalitatea rămâne neschimbată).
Transferuri stocuri între depozite
Am adăugat o funcționalitate pentru transferurile între depozite, oferind trasabilitate completă a stocurilor. Sistemul generează automat documente de transfer cu informații detaliate, facilitând monitorizarea și gestionarea mișcărilor de stoc.
Vizualizare comenzi – mod opțional Order List Slider
În pagina de comenzi, easySales a implementat un mod opțional de vizualizare și chiar editare a comenzilor. De acum, poți vedea informații suplimentare (produse, detalii de livrare și facturare) direct din pagina de comenzi, fără a mai intra în fiecare comandă în parte. Modificările pot fi făcute direct din slider. Vizualizarea clasică rămâne activă implicit (vezi mai jos)
Scanare produse în “Virtual Shop”
Am adăugat opțiunea de a scana produsele direct din magazinul virtual. Această funcționalitate este utilă pentru angajații din depozit, permițându-le să facă modificări rapide, precum actualizare locație din depozit, stoc sau cod de bare, direct din pagina de scanare.
Update proces plată facturi.
S-a introdus o nouă coloană “Plata” pentru a corecta marcarea automată a plății. Astfel, utilizatorii pot specifica data corectă a plății pe baza extraselor de cont / desfășurătoarelor de plată. De asemenea, pentru plata manuală, există opțiunea de a importa un fișier Excel.
ERPs
NEXUS – Generarea facturilor. În integrarea easySales cu Nexus, acum poți adăuga discount-uri direct pe factură. La aplicarea unui discount, poți alege tipul acestuia dintre opțiunile disponibile în Nexus. De asemenea, au fost adăugați 2 identificatori noi: jurnal TVA și livrarea în afara României.
Sisteme facturare
Fakturownia: A fost adăugată o nouă limbă – finlandeza – în setările platformei. Acum utilizatorii au posibilitatea să selecteze manual data vânzării la generarea facturii, în loc ca aceasta să fie preluată automat din data comenzii.
Firme de curierat
GLS Polonia și DPD Polonia: s-a implementat opțiunea de mapare a template-urilor de dimensiuni pentru colete.
Lucrăm în continuare la optimizări și noi funcționalități pentru platforma cu care lucrezi zi de zi. Îți stăm la dispoziție pentru orice întrebare sau dacă dorești să explorezi platforma easySales. Rămâi aproape pentru noi informatii! 🚀