La easySales, ne propunem să îmbunătățim și să extindem constant funcționalitățile platformei, urmărind să răspundem nevoilor utilizatorilor și să ne adaptăm la dinamica pieței. De la noi integrări și funcționalități îmbunătățite până la tool-uri inovatoare, fiecare update este conceput pentru a sprijini afacerile să-și atingă obiectivele. Descoperă alături de noi cele mai noi și interesante funcționalități pe care le-am dezvoltat!
August
Facturarea automată
O nouă acțiune a fost implementată pentru gestionarea fluxului automat de încasare a facturilor, permițând acum ca factura asociată comenzii să fie marcată ca plătită, astfel încât să poată fi generate facturi și realizate încasări într-un proces complet automatizat.
Verificare VIES pentru comenzile din emag Ungaria, Skroutz, Pepita Ungaria
easySales a introdus și o funcționalitate valoroasă în zona de integrare cu marketplace-uri: posibilitatea de a verifica automat dacă o companie este plătitoare de TVA și de a elimina TVA-ul din comenzi, dacă este cazul. Această verificare se bazează pe listarea companiei în sistemul VIES, asigurând corectitudinea fiscală și simplificând procesul de gestionare a taxelor și reducând astfel riscul de eroare. Acum, totul este mai simplu, mai eficient și fără riscul de a greși taxele!
EAN – câmp editabil
Avem vești bune! Chiar dacă în propriul magazin online nu este obligatoriu să utilizezi codul EAN, pe marketplace-uri acest cod este necesar. Acum, easySales preia automat codul de bare din site-ul tău web, dacă acesta există. Pentru situații în care nu este menționat, câmpul pentru codul EAN este acum editabil și poate fi introdus ulterior.
În plus, există și opțiunea de a importa codurile EAN în masă (format CSV, Excel), facilitând astfel gestionarea rapidă și eficientă a acestui aspect.
Scanare AWB
easySales include un proces eficient de scanare / împachetare a coletelor. După generarea AWB-ului, utilizatorii scanează codul de bare al comenzii folosind un scanner, moment în care se afișează produsele asociate acelei comenzi. Pentru a preveni erorile, acum este implementată o funcționalitate care avertizează utilizatorul dacă procesul de scanare nu a inclus toate produsele din comandă. În acest caz, comanda este marcată ca incompletă, iar sistemul adaugă automat informații despre produsele lipsă. Acest lucru permite utilizatorului să revină asupra comenzii și să o finalizeze manual, dacă este necesar.
Iar dacă dorești să trimiți un link de tracking pentru AWB-ul comenzii, sistemul easySales poate genera automat un URL scurt, care poate fi inclus în mesajul SMS trimis către client.
Noi integrări:
- Livrare din Polonia prin Innoship
- Integrare cu Erli, marketplace din Polonia
- Integrare cu Fedex
Limita introdusă pentru functionalitatea Autolink
easySales oferă Autolink, o funcționalitate esențială care automatizează procesul de asociere între produsele din magazinul online și ofertele din marketplace-uri. Această funcție este deosebit de utilă, reducând efortul necesar pentru sincronizarea produselor pe multiple marketplace-uri și minimizând riscul de eroare umană. easySales a inclus si un sistem de verificare pentru a identifica posibile asocieri greșite, de exemplu coduri de produs incorecte sau diferențe la nivel de produs. Funcționalitatea este limitată la un număr de 100 de oferte asociate automat, această restricție putând fi eliminată numai la alegerea utilizatorului.
Introducerea opțiunii “Select all” pentru produsele arhivate în platforma easySales
În easySales, produsele nu pot fi șterse, ci doar arhivate pentru 30 de zile, timp în care ofertele asociate sunt dezactivate automat. Noua opțiune „Selectează tot” permite acum arhivarea / dezarhivarea unui număr mai mare de produse, nu doar cele afișate pe prima pagină.
Actualizări servicii în cadrul platformei:
- GLS Romania – posibilitatea de a genera AWB-uri pentru retur direct din platformă, opțiune care simplifică semnificativ procesul de gestionare a comenzilor returnate prin eliminarea pașilor manuali
- Pactic – În cadrul integrării, utilizatorii pot selecta curieri sau servicii specifice oferite de aceștia.
- UNAS – easySales preia și actualizează periodic noi parametri ai aceste platforme, asigurând acum compatibilitatea cu rețeaua de lockere a Poștei Maghiare și extinzând funcționalitatea și aria de acoperire a serviciilor.
- Preluare locker WordPress – integrare facilă și funcționalitate optimă pentru lockerele curierilor alocați.
Septembrie
Finalizare automată scanare
În procesul anterior, produsele trebuiau scanate, iar utilizatorul apăsa manual butonul „Finalizează scanarea”. Acum, odată ce toate produsele au fost scanate, finalizarea se realizează automat. În plus, utilizatorul este redirecționat imediat către pagina dedicată scanării următorului document de livrare (AWB), simplificând astfel procesul.
Eliminarea restricțiilor interne pentru comenzi care au cantitatea solicitată > stocul.
În easySales există posibilitatea de a adăuga comenzi primite telefonic, iar comenzile sunt salvate direct în sistem. Una dintre provocările în cazul acestora era faptul că nu se puteau introduce cantități mai mari decât cele disponibile în stoc. Totuși, existau situații în care utilizatorii doreau să adauge produse pentru comenzi ce urmau să fie plasate la furnizori, iar acum acest lucru este posibil în cadrul easy-sales.com.
Upgrade opțiune „Adaugă retur”
easySales a implementat opțiunea „Adaugă retur”, cu o structură similară paginii „Adaugă comandă”. Aceasta include și posibilitatea de a salva anumite configurații (informații de bază), facilitând astfel gestionarea retururilor. În plus, a fost implementată și opțiunea de autodetectare a codului poștal în pagina de retur.
Scanare locație depozit
O funcționalitate foarte utilă în depozit pentru organizarea mărfii, în cazul în care sunt mai multe produse care trebuie așezate pe același raft. Prin această metodă de scanare în masă, locațiile produselor sunt actualizate automat, iar gestionarea stocurilor devine mult mai rapidă.
Actualizări servicii în cadrul platformei:
- Creare factura storno, în funcție de anumiți parametri setați în fluxul de automatizare. Acest update este util mai ales în situațiile de returnare, când este necesară generarea automată a facturii storno
- Posibilitatea de a opera “Mass Unlinked offers” – În trecut, singura metodă de a„desface” aceste linkuri între produs și oferte (dacă au fost conectate incorect / au asociat o altă sursă) era editarea produsului. Acum, în zona de oferte, pe orice marketplace, în secțiunea de import, există opțiunea „Unlinked”, iar acum utilizatorii pot încărca un fișier cu ID-urile ofertelor pentru care doresc să desfacă legătura.
- Dynamic delay flows – easySales oferă acum opțiunea de a programa generarea AWB-urilor în anumite zile / intervale orare specifice care sa asigure respectarea termenelor de livrare, și evitarea eventualelor penalizări.
- Blacklist and delivery status flows – se pot opera acțiuni de scoatere/adăugare în blacklist
- Fan Curier – clienții easySales au solicitat adăugarea opțiunii de a trimite ID-ul comenzii ca referință internă. Astfel, este mult mai ușor de urmărit pe desfășurător toate comenzilor de transport, oferind chiar și din punct de vedere contabil o gestionare mai eficientă a livrărilor.
- Ensured value pentru Innoship – a fost adăugată o setare pentru livrare asigurată în livrarile Innoship.
- Variante produse eBay – easySales permite acum utilizatorilor să gestioneze variantele de produse pe platforma eBay mult mai eficient.
Noi integrări:
- SMS API Integration – instrument nou de transmitere SMS-uri
- Integrare Allegro Slovacia – marketplace si curieri
- Integrare cu Faktorownia, soft de facturare din Polonia
- PIGU – integrare marketplace din Lituania; Pigu face parte din grupul Hobby Hall Group OÜ (HHG), care deține mai multe platforme de tip marketplace, formând o platformă puternică ce operează în Lituania, Letonia, Estonia, Finlanda.
- Integrare cu Idosell
- Integrare cu Linker – soluție de fullfilment din Polonia pentru trimitere de comenzi și preluare stocuri
Octombrie
Adăugare variabile în șabloanele subiectului de email
easySales facilitează trimiterea de emailuri automate, utilizând șabloane dinamice pentru a personaliza mesajul. Această personalizare se extinde acum inclusiv la titlul emailului, oferind o experiență mai relevantă pentru destinatar.
Preluare comandă fără număr de telefon
În easySales, câmpul pentru număr de telefon este utilizat ca identificator unic al unei comenzi. Fiecare comandă este asociată unui client, iar fiecare client are o pagină dedicată. Dacă clientul este o persoană fizică, acesta este asociat prin numărul de telefon. Acum, în cazul în care o comandă nu conține numărul de telefon, se va prelua și aceasta și va apărea în lista de comenzi a utilizatorilor.
Moneda preț de achiziție
La importul produselor, se indică și moneda prețului de achiziție, pentru a permite conversia automată din valută în moneda setată pentru produs în cadrul magazinului online.
Product tags
Acum, este posibil să adaugi etichete nu doar pentru comenzi, ci și pentru produse. Aceste etichete pot fi folosite pentru a crea segmente, pe baza cărora să se configureze fluxuri automate, îmbunătățind astfel întregul proces.
Actualizări servicii în cadrul platformei:
- Sameday – adăugare servicii adiționale, la generarea unui AWB există o secțiune dedicată serviciilor adiționale, precum deschiderea coletului, livrarea la easybox sau expedierea unui colet la schimb. De asemenea, se poate specifica tipul coletului (mic, mediu sau mare), asigurând astfel o configurare precisă pentru livrare.
- Shopify – a fost implementată o funcționalitate care prioritizează ordinea de preluare a categoriilor, astfel încât maparea acestora să fie realizată cât mai corect și eficient din punct de vedere produs.
Integrări noi:
- Integrare Neomanager ERP
- Neosys, instrument de facturare
- Integrare Nowe Kolory, Polonia
Noiembrie
Adăugarea codurilor de bare pentru coșurile de picking
easySales oferă o soluție eficientă pentru pickuirea produselor cu ajutorul coșurilor compartimentate, fiecare secțiune având un cod de bare unic, fiind disponibilă în cadrul grupurilor de procesare din depozit. Produsele pot fi sortate pe locații, iar în timpul procesului de picking produse, se scanează codul de bare al secțiunii și apoi pe cel al produsului, asigurând astfel o gestionare precisă. La final, în zona de împachetare, operatorul scanează box-ul pentru a vizualiza instant lista produselor, ceea ce simplifică și accelerează întregul proces logistic.
Soluția este destinată clienților cu un volum mare de comenzi zilnice, care operează un depozit extins și utilizează cărucioare de picking compartimentate.
Valuta de achiziție pentru importul produselor
Pe platforma easySales, prețurile de achiziție sunt esențiale pentru calcularea profitului. Dacă magazinul online folosește o altă monedă, cum ar fi euro, iar produsele au ca bază RON, importul prețurilor poate deveni complicat. Cu noua opțiune easySales, poți specifica moneda prețului de achiziție, iar platforma o convertește automat în moneda magazinului tău.
Adăugare filtru nou “Facturi plătite”
A fost adăugat un nou filtru în privita comenzilor, care permite filtrarea acestora în funcție de statusul plății facturii.
Extra opțiuni flow-uri platformă
Au fost adăugate noi acțiuni în platformă, care permit trimiterea de SMS-uri, anularea facturilor, generarea de facturi storno și crearea de AWB-uri, disponibile doar pentru anumite triggere specificate. De asemenea, acum este posibil să trimiți comenzile direct către Fulfillment sau către ERP, în funcție de fluxul dorit de gestionare al comenzilor. Aceste funcționalități oferă o mai mare flexibilitate și control în procesul de gestionare a comenzilor, îmbunătățind eficiența operațională.
Actualizări servicii în cadrul platformei:
- SKU Product scan – in easySales, acum este posibilă scanarea produselor și după codul SKU.
- Orlen Paczka și InPost – Pentru curierii polonezi, platforma easySales a introdus opțiuni dedicate pentru dimensiunile pachetelor destinate lockerelor.
- Definirea tipurilor de pachete pentru curierii din Polonia – În funcție de fluxul de lucru al fiecărui comerciant, există acum posibilitatea de a seta template-uri pentru cutiile curierilor;
- Okazii – Comenzile pot fi livrate acum prin lockerele FanCurier, printr-o implementare nouă făcută la la nivelul platfomei.
- Autocall curier Cargus – acum, când se generează o etichetă de transport, platforma easySales dispune de o funcționalitate care solicită automat curierul.
- Preset remaster – poți salva filtre predefinite pentru scenarii de vânzare specifice, oferind astfel o utilitate crescută pentru clienți. De asemenea, există și opțiunea de a exporta datele
- Oblio – easySales a adăugat ca opțiune nouă posibilitatea ca pe factură să se trimită numele produsului sau numele din gestiune (cel din sistemul Oblio), în funcție de nevoile utilizatorului.
Noi integrări:
- SubiektGT Stock Source, ERP este integrat în secțiunea de gestiune, la sursa de stocuri
- Neosys – software de facturare
- Pepita, marketplace din Bulgaria
- IFirma, software de facturare din Polonia.
- Allegro Ungaria
- Infakt, soft de facturare
- DHL24 – Integrare cu curierul din Polonia, suplimentar de livrare standard.